이메일 발송이란?
데이터스페이스에 등록한 패널 중 원하는 패널 또는 외부 응답자에게 이메일을 발송하여 응답을 수집하는 방법입니다. 이메일 제목 및 본문 작성, 광고 표기 등 편집 기능을 제공합니다.
이메일 발송하기
오른쪽 상단 ‘새 수집그룹’에서 이메일 발송을 선택하거나 화면 중앙 및 하단의 이메일 발송 버튼을 누르면, 수집그룹 상세 세팅 화면이 생성됩니다. 수집 그룹 이름, 응답자 그룹 추가, 이메일 메시지 편집, 수집 종료 일자 설정 등 작업을 할 수 있습니다.
① 기본 정보
수집그룹 이름을 설정하고 수집 방법을 확인할 수 있는 영역입니다. 수집그룹 이름은 최대 50자까지 입력할 수 있습니다.
② 응답자 그룹 추가
응답자 그룹을 추가할 수 있는 영역입니다. 데이터스페이스에 등록된 패널 목록에서 추가하거나 응답 대상자 이메일 파일을 업로드할 수 있습니다.
패널에서 추가: 우측 상단에 패널 전체에게 발송을 활성화하거나 프로필을 기준으로 원하는 응답자 그룹만 추가할 수도 있습니다. 프로필 변수 목록이 나타나지 않으면 패널 프로필 만들기와 패널에게 새로운 프로필 추가하기를 먼저 진행해 주세요. 응답 대상자는 하나의 수집 그룹에서 최대 200,000명까지 추가하여 발송할 수 있습니다.
파일로 추가: 현재 데이터스페이스에 등록한 패널이 없다면 이메일 파일을 업로드해서 파일 안에 있는 사람을 대상으로 설문을 보낼 수도 있습니다. 하나의 수집 그룹에서 최대 200,000명까지 추가하여 발송할 수 있습니다. 업로드 가능한 파일 형식은 csv 또는 xlsx입니다.
📌 꼭 기억해주세요!
응답자를 파일로 추가하려고 할 때 지정된 업로드 양식을 확인하고 싶다면 파일 업로드 창에서 ‘예시 파일 다운로드’ 버튼을 눌러주세요.
파일 업로드 시에는 응답자의 이름, UID, 이메일만 등록할 수 있습니다. 이에 상세 프로필 기준 분석이 불가능합니다. 혹 상세 프로필 기준 분석이 필요하다면 데이터스페이스에서 패널 등록을 한 뒤 패널 대상으로 설문을 보내야 합니다.
파일 업로드된 개인정보는 구독여부와 관계 없이 수집그룹 생성 후 300일 이후에 자동으로 파기됩니다. 개인정보에는 응답자의 이름, UID, 이메일이 해당됩니다.
참고로 설문 데이터에는 UID만 저장되고 데이터 파기 일시 경과 후에는 조회가 불가합니다.
③ 이메일 발송
응답자가 받게 될 이메일의 제목·내용 등을 편집할 수 있는 영역입니다. 제목, 내용, 문의처, 광고 표기 여부 등을 수정/편집할 수 있습니다.
제목: 이메일의 제목을 편집할 수 있습니다. 최대 50자까지 입력할 수 있습니다.
내용: 응답자가 받게 될 이메일의 내용을 편집할 수 있습니다. 응답자 이름과 본 메일은 발신 전용으로 회신이 불가능하다는 문구가 자동으로 추가됩니다. 입력 내용은 오른쪽 미리보기 화면에서 확인할 수 있습니다.
이미지: 이메일 내용에 회사 로고와 같은 이미지를 추가할 수 있습니다. 업로드 가능한 파일 형식은 10MB 이하의 JPG 또는 PNG이며, 이미지 사이즈는 600*338를 권장합니다.
문의처: 설문 발송자가 속한 조직/회사의 고객센터 번호나 이메일 혹은 홈페이지 주소를 입력하는 영역입니다. 이메일을 받는 응답자가 설문 및 발송처에 대한 문의를 할 수 있도록 문의처는 반드시 입력해야 합니다.
버튼명: 설문 응답 링크가 삽입되어 있는 버튼과 버튼명을 넣을 수 있으며, 기본적으로 [설문 참여]로 생성되어 있습니다. 최대 15자까지 입력할 수 있습니다.
광고 표기: 광고성 정보를 포함한 경우 이메일 발송 시 광고 표기를 해야 합니다. 해당 버튼을 활성화하면 제목에 (광고) 문구가 추가되며, 발신되는 메시지에 '수신거부' 링크가 포함됩니다.
테스트 발송: 테스트 이메일을 발송하는 기능입니다. 원하는 이메일을 입력해서 발송할 수 있으며, 해당 이메일에 제공된 설문 응답 URL로는 응답을 해도 내용이 저장되지 않습니다.
발송 설정: 즉시 발송 혹은 예약 발송을 설정할 수 있는 기능입니다. 기본 설정은 즉시 발송이며, 예약 발송을 선택하는 경우 희망하는 일정과 시간을 직접 설정할 수 있습니다. 발송 시간은 15분 단위로 선택 가능합니다.
📌 SMS 발송 시 발신자 번호가 어떻게 되나요?
데이터스페이스 발신 전용 주소인 <collector@fdback.me>로 발송됩니다. 만약 이메일 발신자 주소 변경을 원하신다면 아래 아티클을 확인해 주세요.
④ 고급 설정
해당 설문에 이미 응답한 패널을 제외하거나, 익명으로 응답을 수집하거나, 중복 응답을 허용하는 등 고급 설정을 할 수 있는 영역입니다.
⑤ 수집 종료
작업 중인 설문의 수집 종료 조건을 설정하는 영역입니다. 목표 수집 건수와 종료 일시를 설정할 수 있으며, 둘 중 하나라도 충족되는 경우 수집그룹은 '수집 중지' 상태로 전환됩니다.