パーソナルリンクとは?
パーソナルリンクは、各回答者ごとに一意の回答リンクを生成する機能です。
これにより、1つのリンクにつき1人のみが回答できるため、回答者の識別や追跡が可能になり、各回答者が1回だけ回答できる環境を確保できます。
パーソナルリンクの作成方法
パーソナルリンクを作成するには、コレクションタブの右上にある「新しいコレクショングループ」から[パーソナルリンクを作成]を選択するか、画面中央または下部の[パーソナルリンクを作成]ボタンを押してください。これにより、コレクショングループの詳細設定画面が開き、以下の項目を設定できます。
① 基本情報
このセクションでは、コレクショングループの名前を設定し、収集方法を確認できます。
コレクショングループ名は最大50文字まで設定可能です。
② パーソナル回答リンク
このセクションでは、ユニークなアンケート回答リンクを作成および管理できます。以下の手順でリンクを生成・活用してください。
1) リンク数を入力して[生成]ボタンをクリック
1つのコレクショングループにつき最大200,000件のリンクを生成できます。
2) 生成されたリンクをExcelファイルでダウンロード
ダウンロードしたファイルには、個別の回答リンクが含まれます。
各リンクに対応する回答者情報を編集し、アンケート配信を効率的に管理できます。
3) 必要に応じてリンク数を調整
[編集]ボタンをクリックすると、生成するリンク数を調整できます。
ただし、回答収集を開始する前のみ変更可能です。
4) [開始]ボタンをクリックしてパーソナル回答リンクを有効化
リンクが有効化されると、回答者がリンクにアクセスし、アンケートに回答できる状態になります。
無効(Disabled):
[開始]ボタンを押さない限り、リンクは無効のままです。
無効状態のリンクにアクセスすると、「このアンケートは現在回答を受け付けていません」というメッセージが表示され、回答できません。
③ 目標回答数の設定
このセクションでは、アンケートの収集目標を設定できます。
目標回答数と収集終了日時を設定し、どちらかの条件を満たすと、コレクショングループの状態が「一時停止(Paused)」に自動変更されます。