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個別リンクを作成する

データスペースのアンケート回答を収集するためのパーソナルリンクを作成する方法

昨日アップデートされました

パーソナルリンクとは?

パーソナルリンクは、各回答者ごとに一意の回答リンクを生成する機能です。
これにより、1つのリンクにつき1人のみが回答できるため、回答者の識別や追跡が可能になり、各回答者が1回だけ回答できる環境を確保できます。

パーソナルリンクの作成方法

パーソナルリンクを作成するには、コレクションタブの右上にある「新しいコレクショングループ」から[パーソナルリンクを作成]を選択するか、画面中央または下部の[パーソナルリンクを作成]ボタンを押してください。これにより、コレクショングループの詳細設定画面が開き、以下の項目を設定できます。

① 基本情報

このセクションでは、コレクショングループの名前を設定し、収集方法を確認できます。

  • コレクショングループ名は最大50文字まで設定可能です。

② パーソナル回答リンク

このセクションでは、ユニークなアンケート回答リンクを作成および管理できます。以下の手順でリンクを生成・活用してください。

1) リンク数を入力して[生成]ボタンをクリック

  • 1つのコレクショングループにつき最大200,000件のリンクを生成できます。

2) 生成されたリンクをExcelファイルでダウンロード

  • ダウンロードしたファイルには、個別の回答リンクが含まれます。

  • 各リンクに対応する回答者情報を編集し、アンケート配信を効率的に管理できます。

3) 必要に応じてリンク数を調整

  • [編集]ボタンをクリックすると、生成するリンク数を調整できます。

  • ただし、回答収集を開始する前のみ変更可能です。

4) [開始]ボタンをクリックしてパーソナル回答リンクを有効化

リンクが有効化されると、回答者がリンクにアクセスし、アンケートに回答できる状態になります。

  • 無効(Disabled):

    • [開始]ボタンを押さない限り、リンクは無効のままです。

    • 無効状態のリンクにアクセスすると、「このアンケートは現在回答を受け付けていません」というメッセージが表示され、回答できません。

  • 有効(Activated):

    • [開始]ボタンを押すと、生成されたパーソナル回答リンクの数と、有効化されたステータスが表示されます。

    • この状態で初めて、リンクを回答者に配布し、回答を収集できます。

③ 目標回答数の設定

このセクションでは、アンケートの収集目標を設定できます。
目標回答数と収集終了日時を設定し、どちらかの条件を満たすと、コレクショングループの状態が「一時停止(Paused)」に自動変更されます。

  • 目標回答数:

    • コレクショングループの最大回答数を設定します。

    • 1つのアンケートで収集できる最大回答数は200,000件であり、これを超える数は設定できません。

  • 一時停止日時(Paused At):

    • アンケート送信後に自動的に回答収集を停止する日付を設定します。

    • デフォルトでは、作成日から1か月後に自動設定されますが、自由に変更可能です。

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