개인정보 문항으로 수집된 데이터는 안전한 관리와 보안 강화를 위해 설문 생성일로부터 300일 이후 자동으로 파기됩니다.
단, 필요할 경우 파기 일자를 직접 변경할 수 있으나, 300일을 초과하는 기간으로는 설정할 수 없습니다.
또한, [개인정보 수집 현황] 화면을 통해 파기 전 상태의 개인정보가 남아 있는 설문 목록과 수집 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
개인정보 수집 현황 확인 방법
[설정 > 개인정보 파기 > 개인정보 수집 현황]으로 이동합니다.
개인정보가 1건이라도 남아 있는 프로젝트 및 설문을 조회할 수 있으며, 파기 일자를 직접 수정할 수 있는 ‘전체 허용 멤버’도 확인할 수 있습니다.
설문 바로가기 아이콘을 클릭해 해당 설문의 우측 [문항별 설정]에서 개인정보 파기 일자를 확인합니다.
더 이상 개인정보를 활용하지 않는 경우, 해당 문항의 파기 일자를 최대한 빠른 일자로 수정합니다.
단, 수집 중인 수집 그룹이 하나라도 있으면 파기 일자를 수정할 수 없으므로, 반드시 수집 종료 후 파기 일자를 수정해 주세요.
개인정보 파기 일자 설정 방법
'편집' 탭 오른쪽 [문항별 설정]에서 파기 일자를 직접 선택할 수 있습니다. 개인정보 파기 옵션은 설문 내에 개인정보 문항이 포함된 경우에만 노출됩니다.
📌꼭 확인해 주세요!
파기 일자가 지난 개인정보는 복구할 수 없으므로, 반드시 수집 목적에 맞게 기한 내에 데이터를 활용해 주세요.
개인정보 파기 일자는 응답을 수집 중인 그룹이 없는 경우에만 변경할 수 있습니다. 만약 파기 일자가 변경되지 않는다면 [수집] 탭에서 현재 응답을 수집 중인 그룹이 있는지 확인해 주세요.
또한, 파기 예정일 3일 전부터는 파기 일자 변경과 응답 수집이 제한됩니다. 이 경우 설문을 복사해 새 설문으로 응답을 수집해 주세요.