개인정보 보안을 위해, 개인정보 수집이 필요한 경우에는 반드시 ‘개인정보 문항’을 사용해야 합니다.
이와 함께, 수집된 정보를 안전하게 관리하고 보호하기 위해 사전에 아래 내용을 꼭 숙지해 주시기를 바랍니다.
개인정보 문항 필수 확인 사항
① 개인정보 수집 동의 문항
개인정보 문항은 「개인정보 보호법」에 따라, 수집 및 활용에 동의한 응답자에 한해 정보를 수집할 수 있습니다.
따라서 [개인정보 수집 문항]을 사용하려면, 해당 문항 앞에 반드시 개인정보 수집 및 활용 동의 문항을 포함해야 합니다.
이러한 개인정보 수집 동의 문항은 개인정보 활용 동의 문항 예시 아티클을 참고해 작성할 수 있습니다.
② 개인정보 파기 일자
개인정보 문항으로 수집한 데이터는 설문 생성일로부터 300일 이후 자동으로 파기됩니다. 보다 안전한 관리를 원할 경우, 300일보다 짧은 기간으로 파기 일자를 변경할 수도 있습니다.
단, 파기 일자가 경과한 이후에는 데이터 복구가 불가능하므로, 설정된 기한 내에 수집 목적에 맞게 데이터를 활용해 주세요.
개인정보 파기 일자 설정 방법은 개인정보 파기 일자 설정하기 아티클에서 확인할 수 있습니다.
③ 개인정보 수집 데이터 보관 기간
각 설문의 개인정보 파기 예정일은 '분석'탭의 개인정보 문항에서 확인할 수 있습니다. 데이터 파기되면 '파기 예정일'은 '파기 완료일'로 자동 변경됩니다.
④ 개인정보 수집 데이터 결과 다운로드
개인정보 문항의 응답 결과는 '분석' 탭에서 자동으로 숨김 처리되어 표시되지 않습니다.
결과를 확인하려면, 개인정보 취급 권한을 가진 Privacy 멤버가 Excel 원문 데이터를 다운로드해야 합니다. 권한이 없는 멤버가 다운로드할 경우, 개인정보 문항에 해당하는 응답은 마스킹 처리되어 표시됩니다.