개인정보 문항이란 개인을 식별할 수 있는 정보를 수집하는 경우 반드시 이용해야 하는 문항입니다. 개인정보에는 이름·전화번호·이메일·주소·생년월일·회사명·직함 등과 같은 정보가 포함됩니다.
개인정보 문항으로 수집한 데이터는 스페이스에 개인정보 접근 권한을 가진 Privacy 멤버만 원문 데이터를 볼 수 있고 설문 생성일로부터 일정 기간 이후에 개인정보가 자동 파기됩니다. 일반 문항은 누구나 데이터를 확인할 수 있기 때문에 개인정보 보호를 위한 조치가 필요한 경우 개인정보 문항을 이용해야 합니다.
개인정보 문항 작성 방법
① 질문 작성
응답자에게 어떤 질문을 할지 질문 내용을 작성하는 항목입니다. 서식 에디터를 통해 입력한 내용의 글자 크기·정렬·컬러 등을 조절하거나 링크·이미지 등을 넣을 수도 있습니다. 질문과 설명을 각각 입력할 수 있으며, 설명은 선택사항으로 입력하지 않아도 됩니다.
② 응답자 입력칸
응답자가 답변을 입력해야 할 영역을 미리 볼 수 있는 영역입니다. 개인정보 문항은 ‘이름’ 응답 옵션이 기본입니다. 오른쪽 문항 옵션 영역에서 이름·전화번호·이메일·주소·생년월일·기타로 변경할 수도 있습니다.
📌 꼭 알아두세요!
개인정보 문항 구성 시 개인정보 보호법에 따라 개인정보 수집 및 활용에 동의한 응답자에게 개인정보를 수집할 수 있습니다.
따라서 [개인정보 수집 문항]을 이용하려면 해당 문항 앞에 개인정보 수집 동의를 묻는 문항을 반드시 넣어야 합니다.
개인정보 수집 동의 문항은 개인정보 활용 동의 문항 예시 아티클을 참고해서 작성할 수 있습니다.
개인정보 문항으로 수집한 데이터는 설문 생성일로부터 300일 이후에 자동 파기됩니다. 더욱 안전한 관리를 위해 300일보다 짧은 기간으로 변경할 수도 있습니다. 개인정보 파기 일자 설정하기에서 방법을 확인해 주세요