설문 개인별 링크 생성이란?
같은 설문의 응답 링크를 응답 대상자 수만큼 각각 생성하는 기능입니다. 하나의 응답 링크로 한 명만 응답할 수 있기 때문에, 개별 응답자를 식별 및 추적하고 싶을 때 또는 응답 링크별 1회 응답만 허용하고 싶을 때 활용할 수 있습니다.
개인별 링크 생성하기
수집 탭 오른쪽 상단 ‘새 수집그룹’에서 [개인별 링크 생성]을 선택하거나 화면 중앙 및 하단의 [개인별 링크 생성] 버튼을 누르면, 수집그룹 상세 세팅 화면이 생성됩니다. 수집 그룹 이름, 개인별 응답 링크 생성, 수집 종료 일자 설정 작업을 할 수 있습니다.
① 기본 정보
수집그룹 이름을 설정하고 수집 방법을 확인할 수 있는 영역입니다. 수집그룹 이름은 최대 50자까지 입력할 수 있습니다.
② 개인별 응답 링크
개인별 설문 응답 링크를 생성하고 복사할 수 있는 영역입니다. 링크 생성 방법은 아래와 같습니다.
1) 원하는 링크 개수를 직접 입력하고 생성 버튼을 선택합니다. 수집그룹 1개당 링크는 최대 200,000개까지 생성할 수 있습니다.
2) 생성된 링크는 Excel 파일로 다운로드해서 확인할 수 있습니다. 다운로드한 파일에서는 개인별 응답 링크를 확인할 수 있으며, 편집 기능을 활용해 링크마다 응답자 정보를 매칭하여 설문 발송 관리도 할 수도 있습니다.
3) 생성된 링크 개수를 수정하고 싶다면 [수정] 버튼을 눌러주세요. 응답 수집 시작 전에만 개수 변경을 할 수 있습니다.
4) 오른쪽 하단의 [수집 시작] 버튼을 누르면 응답 수집을 위한 개인별 응답 링크가 생성 및 활성화됩니다. ‘링크 활성화’란 응답자가 링크 진입 시 설문을 응답할 수 있는 상태입니다. 링크 활성화 이후 링크를 복사해서 응답자에게 설문을 배포할 수 있습니다.
비활성화 시: 만약 [수집 시작] 버튼을 누르지 않았다면 아래처럼 링크가 ‘비활성화’되어 있다고 표시됩니다. 그럼 해당 링크에 접속해도 ‘수집 중인 설문이 아닙니다’라는 문구가 나타나며 응답을 할 수 없습니다.
활성화 시: [수집 시작] 버튼을 누르면 아래처럼 링크가 활성화되었다는 표시와 함께 생성된 개인별 응답 링크 개수가 나타납니다. 이때는 해당 링크로 응답 수집을 시작할 수 있습니다. 설문 링크를 배포할 때는 반드시 [수집 시작] 버튼을 눌러 링크를 활성화 해주세요.
③ 수집 종료
작업 중인 설문의 수집 종료 조건을 설정하는 영역입니다. 목표 수집 건수와 종료 일시를 설정할 수 있으며, 둘 중 하나라도 충족되는 경우 수집그룹은 '수집 중지' 상태로 전환됩니다.