설문 개인별 링크 생성하기

데이터스페이스 설문 응답을 수집하기 위해 개인별 링크를 생성하는 방법을 살펴봅시다.

1주 전에 업데이트함

설문 개인별 링크 생성이란?

같은 설문의 응답 URL을 응답 대상자 수만큼 각각 생성하는 기능입니다. 하나의 응답 URL로 한 명만 응답할 수 있기 때문에, 개별 응답자를 식별 및 추적하고 싶을 때 또는 응답 URL별 1회 응답만 허용하고 싶을 때 활용할 수 있습니다.

개인별 링크 생성하기

수집 탭 오른쪽 상단 ‘새 수집그룹’에서 [개인별 링크 생성]을 선택하거나 화면 중앙 및 하단의 [개인별 링크 생성] 버튼을 누르면, 수집그룹 상세 세팅 화면이 생성됩니다. 수집 그룹 이름, 개인별 응답 URL 생성, 수집 종료 일자 설정 작업을 할 수 있습니다.

① 기본 정보

수집그룹 이름을 설정하고 수집 방법을 확인할 수 있는 영역입니다. 수집그룹 이름은 최대 50자까지 입력할 수 있습니다.

② 개인별 응답 URL

개인별 설문 응답 URL를 생성하고 복사할 수 있는 영역입니다. 링크 생성 방법은 아래와 같습니다.

1) 원하는 링크 개수를 직접 입력하고 생성 버튼을 선택합니다. 수집그룹 1개당 링크는 최대 50,000개까지 생성할 수 있습니다.

2) 생성된 URL은 Excel 파일로 다운로드해서 확인할 수 있습니다. 다운로드한 파일에서는 개인별 응답 URL을 확인할 수 있으며, 편집 기능을 활용해 URL마다 응답자 정보를 매칭하여 설문 발송 관리도 할 수도 있습니다.

3) 생성된 링크 개수를 수정하고 싶다면 [수정] 버튼을 눌러주세요. 응답 수집 시작 전에만 개수 변경을 할 수 있습니다.

4) 오른쪽 하단의 [수집 시작] 버튼을 누르면 응답 수집을 위한 개인별 응답 URL이 생성 및 활성화됩니다. ‘URL 활성화’란 응답자가 URL 진입 시 설문을 응답할 수 있는 상태입니다. URL 활성화 이후 링크를 복사해서 응답자에게 설문을 배포할 수 있습니다.

  • 비활성화 시: 만약 [수집 시작] 버튼을 누르지 않았다면 아래처럼 URL이 ‘비활성화’되어 있다고 표시됩니다. 그럼 해당 URL에 접속해도 ‘잘못된 URL 이거나, 수집 중인 설문이 아닙니다’라는 문구가 나타나며 응답을 할 수 없습니다.

  • 활성화 시: [수집 시작] 버튼을 누르면 아래처럼 URL이 활성화되었다는 표시와 함께 생성된 개인별 응답 URL 개수가 나타납니다. 이때는 해당 URL로 응답 수집을 시작할 수 있습니다. 설문 링크를 배포할 때는 반드시 [수집 시작] 버튼을 눌러 URL을 활성화해 주세요.


③ 수집 종료

작업 중인 설문의 수집 종료 조건을 설정하는 영역입니다. 목표 수집 건수와 종료 일시를 설정할 수 있으며, 둘 중 하나라도 충족되는 경우 수집이 종료됩니다.

  • 목표 수집 건수: 생성한 수집그룹에서 목표하는 수집 건수를 설정합니다. 최대 50,000건까지 설정할 수 있습니다.

  • 종료 일시: 설문을 발송한 뒤 응답 수집이 자동으로 종료되는 일자를 설정합니다. 생성일로부터 1달 뒤 시점으로 자동 생성되며 자유롭게 수정할 수 있습니다.

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