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설문 개인별 링크 생성하기

데이터스페이스 설문 응답을 수집하기 위해 개인별 링크를 생성하는 방법을 살펴봅시다.

최소 4달 전에 업데이트됨

설문 개인별 링크 생성이란?

같은 설문의 응답 링크를 응답 대상자 수만큼 각각 생성하는 기능입니다. 하나의 응답 링크로 한 명만 응답할 수 있기 때문에, 개별 응답자를 식별 및 추적하고 싶을 때 또는 응답 링크별 1회 응답만 허용하고 싶을 때 활용할 수 있습니다.

개인별 링크 생성하기

수집 탭 오른쪽 상단 ‘새 수집그룹’에서 [개인별 링크 생성]을 선택하거나 화면 중앙 및 하단의 [개인별 링크 생성] 버튼을 누르면, 수집그룹 상세 세팅 화면이 생성됩니다. 수집 그룹 이름, 개인별 응답 링크 생성, 수집 종료 일자 설정 작업을 할 수 있습니다.

① 기본 정보

수집그룹 이름을 설정하고 수집 방법을 확인할 수 있는 영역입니다. 수집그룹 이름은 최대 50자까지 입력할 수 있습니다.

② 개인별 응답 링크

개인별 설문 응답 링크를 생성하고 복사할 수 있는 영역입니다. 링크 생성 방법은 아래와 같습니다.

1) 원하는 링크 개수를 직접 입력하고 생성 버튼을 선택합니다. 수집그룹 1개당 링크는 최대 200,000개까지 생성할 수 있습니다.

2) 생성된 링크는 Excel 파일로 다운로드해서 확인할 수 있습니다. 다운로드한 파일에서는 개인별 응답 링크를 확인할 수 있으며, 편집 기능을 활용해 링크마다 응답자 정보를 매칭하여 설문 발송 관리도 할 수도 있습니다.

3) 생성된 링크 개수를 수정하고 싶다면 [수정] 버튼을 눌러주세요. 응답 수집 시작 전에만 개수 변경을 할 수 있습니다.

4) 오른쪽 하단의 [수집 시작] 버튼을 누르면 응답 수집을 위한 개인별 응답 링크가 생성 및 활성화됩니다. ‘링크 활성화’란 응답자가 링크 진입 시 설문을 응답할 수 있는 상태입니다. 링크 활성화 이후 링크를 복사해서 응답자에게 설문을 배포할 수 있습니다.

  • 비활성화 시: 만약 [수집 시작] 버튼을 누르지 않았다면 아래처럼 링크가 ‘비활성화’되어 있다고 표시됩니다. 그럼 해당 링크에 접속해도 ‘수집 중인 설문이 아닙니다’라는 문구가 나타나며 응답을 할 수 없습니다.

  • 활성화 시: [수집 시작] 버튼을 누르면 아래처럼 링크가 활성화되었다는 표시와 함께 생성된 개인별 응답 링크 개수가 나타납니다. 이때는 해당 링크로 응답 수집을 시작할 수 있습니다. 설문 링크를 배포할 때는 반드시 [수집 시작] 버튼을 눌러 링크를 활성화 해주세요.

③ 수집 종료

작업 중인 설문의 수집 종료 조건을 설정하는 영역입니다. 목표 수집 건수와 종료 일시를 설정할 수 있으며, 둘 중 하나라도 충족되는 경우 수집그룹은 '수집 중지' 상태로 전환됩니다.

  • 목표 수집 건수: 생성한 수집그룹에서 목표하는 수집 건수를 설정합니다. 설문 당 응답 수집은 최대 200,000건까지만 가능하기 때문에 수집그룹에 입력하는 목표 수집 건수도 200,000건 안에서 제한됩니다.

  • 종료 일시: 설문을 발송한 뒤 응답 수집이 자동으로 종료되는 일자를 설정합니다. 생성일로부터 1달 뒤 시점으로 자동 생성되며 자유롭게 수정할 수 있습니다.

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