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설문 알림톡으로 발송하기

데이터스페이스에서 설문을 알림톡으로 발송하는 방법을 살펴봅니다.

이번 주에 업데이트함

알림톡 발송이란?

데이터스페이스 MY패널에 등록한 패널 또는 외부 응답자에게 알림톡을 발송하여 응답을 수집하는 방법입니다. 알림톡으로 응답을 수집하려면 카카오 비즈니스 채널 연동 및 알림톡 템플릿 등록 과정을 거쳐야 합니다. 구체적인 방법은 아래 아티클을 통해 확인할 수 있습니다.

알림톡 발송하기

오른쪽 상단 ‘새 수집그룹’에서 알림톡 발송을 선택하거나 화면 중앙 및 하단의 알림톡 발송 버튼을 누르면, 수집그룹 상세 세팅 화면이 생성됩니다. 수집 그룹 이름, 응답자 그룹 추가, 사전에 등록한 카카오톡 템플릿 선택, 수집 종료 일자 설정 등 작업을 할 수 있습니다.

① 기본 정보

수집그룹 이름을 설정하고 수집 방법을 확인할 수 있는 영역입니다. 수집그룹 이름은 최대 50자까지 입력할 수 있습니다.

② 응답자 그룹 추가

응답자 그룹을 추가할 수 있는 영역입니다. 데이터스페이스 MY패널에 등록한 패널을 추가하거나 응답 대상자 연락처 파일을 업로드할 수 있습니다.

  • 패널에서 추가: 우측 상단 버튼을 눌러 등록된 패널 전체에게 발송하거나 프로필을 기준으로 원하는 응답자 그룹을 추가할 수 있습니다. 프로필 변수 목록이 나타나지 않으면 MY패널에서 프로필 만들기MY패널에게 프로필 변수 추가하기를 먼저 진행해 주세요. 하나의 수집 그룹에서 응답 대상자는 최대 200,000명까지 추가하여 발송할 수 있습니다.

  • 파일로 추가: 현재 데이터스페이스에 등록한 MY패널이 없다면 연락처 파일을 업로드해서 파일 안에 있는 사람을 대상으로 설문을 보낼 수도 있습니다. 하나의 수집 그룹에서 최대 200,000명까지 추가하여 발송할 수 있습니다. 업로드 가능한 파일 형식은 csv 또는 xlsx입니다.

📌 꼭 기억해주세요!

  • 응답자를 파일로 추가하려고 할 때 지정된 업로드 양식을 확인하고 싶다면 파일 업로드 창에서 ‘예시 파일 다운로드’ 버튼을 눌러주세요.

  • 파일 업로드 시에는 응답자의 이름, UID, 전화번호만 등록할 수 있습니다. 이에 상세 프로필 기준 분석이 불가능합니다. 혹 상세 프로필 기준 분석이 필요하다면 데이터스페이스에서 MY패널 등록을 한 뒤 해당 패널 대상으로 설문을 보내야 합니다.

  • 파일 업로드된 개인정보는 구독여부와 관계 없이 수집그룹 생성 후 300일 이후에 자동으로 파기됩니다. 개인정보에는 응답자의 이름, UID, 전화번호가 해당됩니다.

  • 참고로 설문 데이터에는 UID만 저장되고 데이터 파기 일시 경과 후에는 조회가 불가합니다.

③ 알림톡 보내기

응답자가 받게 될 알림톡 템플릿을 선택할 수 있는 영역입니다. 제목, 내용, 문의처, 광고 표기 여부 등을 수정/편집할 수 있습니다. 오른쪽 미리보기 화면에서 선택한 템플릿을 확인할 수 있습니다.

등록된 템플릿이 없다면 아래 링크를 참고해서 카카오톡 알림톡 템플릿 등록을 먼저 해주세요.

또한 발송 설정에서는 즉시 발송 혹은 예약 발송을 설정할 수 있습니다. 기본 설정은 즉시 발송이며, 예약 발송을 선택하는 경우 희망하는 일정과 시간을 직접 설정할 수 있습니다. 발송 시간은 15분 단위로 선택 가능합니다.

④ 고급 설정

해당 설문에 이미 응답한 패널을 제외하거나, 익명으로 응답을 수집하거나, 중복 응답을 허용하는 등 고급 설정을 할 수 있는 영역입니다.

  • 이전 응답자: 다른 수집그룹에서 해당 설문에 응답한 적 있는 패널을 제외하거나 포함할 수 있는 기능입니다.

  • 익명 수집: 응답을 수집할 때 응답자를 식별할 수 없도록 설정하는 기능입니다. 임직원 대상 사내 문화 개선사항 조사 등 민감한 주제의 조사라서 응답자 정보를 누구에게도 노출하지 않고 싶을 때 활용할 수 있습니다.

  • 중복 응답 허용: 설문 링크별 응답 이력 기반으로 한 사람이 중복 응답할 수 없도록 제공됩니다. 중복 응답을 허용하고 싶은 경우 해당 기능을 활성화해 주세요.

⑤ 수집 종료

작업 중인 설문의 수집 종료 조건을 설정하는 영역입니다. 목표 수집 건수와 종료 일시를 설정할 수 있으며, 둘 중 하나라도 충족되는 경우 수집그룹은 '수집 중지' 상태로 전환됩니다.

  • 목표 수집 건수: 생성한 수집그룹에서 목표하는 수집 건수를 설정합니다. 설문 당 응답 수집은 최대 200,000건까지만 가능하기 때문에 수집그룹에 입력하는 목표 수집 건수도 200,000건 안에서 제한됩니다.

  • 종료 일시: 설문을 발송한 뒤 응답 수집이 자동으로 종료되는 일자를 설정합니다. 생성일로부터 1달 뒤 시점으로 자동 생성되며 자유롭게 수정할 수 있습니다.

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