📌 自動ログアウト設定は Enterprise プランでのみ利用可能です。
自動ログアウトとは？
自動ログアウトは、一定時間サービスの利用がない場合、アカウントが自動的にログアウトされるようにするセキュリティ機能です。ユーザーが席を外している間もアカウントが開いたままになる状況を防止し、より安全にサービスを利用できるようサポートします。
スペースでセキュリティ権限を持つメンバー가 自動ログアウト 基準時間を設定すると、該当するスペースに属するすべてのメンバーは個人アカウントでその基準に合わせて自動ログアウト時間を設定しなければデータスペースにログインできません。
なぜ自動ログアウト設定を使用する必要があるのでしょうか？
1️⃣ 非認可アクセスおよびセッション奪取のリスクを効果的に減らすことができます
業務環境では、共用PCの使用、離席、長時間未使用の状態などにより、ログインセッションがそのまま維持されるケースが発生することがあります。 自動ログアウトを適用すると、一定時間活動がないときにセッションが終了するため、第三者がアカウントにアクセスしたりセッションを悪用したりする可能性を大幅に下げることができます。
2️⃣ 組織のセキュリティポリシー遵守とデータ保護レベルを強化できます
自動ログアウトは個人アカウントの保護を超え、組織レベルのセキュリティ統制を支援する核心機能です。一貫したセッション管理基準を適用することで、機密性の高いアンケートデータ、顧客情報、内部レポートなどに対する無断閲覧의 가능성을 줄이고、情報保護ポリシーおよびコンプライアンス要件を満たすことにも役立ちます。
自動ログアウト設定、一目で確認
区分 | 設定主体 | 設定位置 |
個人アカウントに自動ログアウト設定 | セキュリティ権限を持つメンバーを含むスペースに属するすべてのメンバー | [プロフィール > プロフィール設定] で自動ログアウト設定 |
スペースに自動ログアウト基準設定 | セキュリティ権限を持つメンバー | [設定 > セキュリティ] で自動ログアウト設定 |
個人アカウントに自動ログアウト設定
📌 スペースで自動ログアウト設定を有効にすると即時適用されます。したがって、スペースに属するすべてのメンバーは、事前に個人アカウントで自動ログアウトを直接設定しなければ正常にアクセスできません。
📌 セキュリティ権限を持つメンバーを含むスペースに属하는 すべてのメンバーは、個人アカウントに直接自動ログアウト設定を先に完了してください。
step 1. データスペース画面右上のプロフィールアイコンをクリックした後、[プロフィール設定]に移動してください。
step 2. セキュリティ領域で、自動ログアウト設定右側の時間を設定します。基本的に4時間に設定されており、30分、1時間、2時間の中から適用する時間を選択してください。
step 3. 変更された設定は再ログイン時に適用され、[ログアウト]ボタンをクリックした後、再びログインすると、設定が変更されます。
スペースに自動ログアウト設定
📌 スペースの自動ログアウト設定は セキュリティ 権限を持つメンバーのみ進行できます。
step 1. データスペースのホームから [設定 > セキュリティ] メニューに移動した後、自動ログアウト項目の [変更] をクリックしてください.
step 2. 自動ログアウト設定基準の変更で 変更する時間 を選択し、[変更] をクリックします。
よくある質問 (FAQ)
Q. スペースで設定した自動ログアウト基準より個人アカウント終了時間を長く設定したメンバーは、スペースにアクセスできませんか？
A. はい、スペースで要求する「自動ログアウト設定」基準を満たさない場合、該当するスペースにアクセスできません。
もし個人アカウントの自動ログアウト時間がスペースで設定した基準より長く設定されている場合は、個人セキュリティ設定で自動ログアウト時間をスペースの基準に合わせてより短く変更する必要があります。
案内メッセージで [設定しに行く] ボタンをクリックした後、スペースで要求する自動ログアウト基準より短い時間に設定を変更すれば、再びログインできます。
自動ログアウト設定についてよく理解できましたか？
もしこのガイドを確認しても不明な点が残っている場合は、画面右下の [カスタマーセンターアイコン] を通じていつでもお問い合わせください。