📌 2段階認証ログインはEnterpriseプランでのみご利用いただけます。
2段階認証ログインとは？
2段階認証ログインはパスワード以外に追加の認証手段をもう一度確認する方式で、アカウントのセキュリティを強化する機能です。
SpaceでSecurity権限を持つメンバーが2段階認証設定を有効にすると、各メンバーは個人セキュリティ設定で2段階認証をオンにしなければSpaceにアクセスすることができなくなります。
つまり、パスワードが流出しても追加の認証手順を通過しなければログインできないため、アカウントの乗っ取りリスクを効果的に減らすことができます。
なぜ2段階認証ログインを使うべきですか？
1️⃣ アカウント乗っ取りおよび無断アクセスのリスクを大幅に減らすことができます。
一般的にアカウントへの侵害事故はパスワードの流出から始まります。2段階認証を適用すると、パスワード入力後にも一回限りの認証コード・認証アプリ・または追加の認証手段を通じてユーザーをもう一度確認します。二重検証の仕組みのおかげで、たとえパスワードが外部に漏れても第三者が実際のアカウントにアクセスするのを効果的に遮断することができます。
2️⃣ 組織単位のセキュリティレベルを体系的に強化することができます。
2段階認証は個人アカウントの保護を超えて、Space全体のセキュリティポリシーを強化する役割を果たします。すべてのメンバーが同じ認証基準を適用されるため、内部のアカウント管理レベルが高まり、機密データ・アンケート結果・顧客情報などへの無断アクセスのリスクを体系的に低減することができます。これはセキュリティコンプライアンスの遵守や組織の信頼性維持にも重要な要素として機能します。
2段階認証を一目で確認する
区分 | 設定主体 | 設定場所 |
個人アカウントに2段階認証を設定する | Security権限を持つメンバーを含むSpaceに属するすべてのメンバー | [プロフィール > プロフィール設定]で2段階認証トグルを有効化 |
Spaceに2段階認証を設定する | Security権限を持つメンバー | [設定 > セキュリティ]で2段階認証トグルを有効化 |
個人アカウントに2段階認証を設定する
📌 Spaceで2段階認証ログインの必須設定を有効にすると即座に適用されます。そのためSpaceに属するすべてのメンバーはあらかじめ個人アカウントで2段階認証を直接設定しておかなければ正常にアクセスすることができません。
📌 Security権限を持つメンバーを含むSpaceに属するすべてのメンバーは個人アカウントで直接2段階認証の設定を先に完了してください。
1️⃣ プロフィール設定で2段階認証を有効化してください。
step 1. Dataspace画面右上のプロフィールアイコンをクリックした後、[プロフィール設定]に移動してください。
step 2. 「基本情報」の電話番号右側の[修正]をクリックして認証番号を受け取る電話番号を入力します。電話番号が登録されていないと2段階認証を有効化することができません。
step 3. 「セキュリティ設定」エリアで2段階認証トグルを有効化してください。
step 4. アカウントのパスワードをもう一度入力すると設定が完了します。設定が終わると自動的にログアウトされ、その後再ログインする際にSpaceに2段階認証が適用されていれば電話番号を通じた追加認証手続きが進みます。
💡 利用ヒント｜2段階認証の設定が完了すると、登録したメールアドレスに設定完了のご案内メールが送信されます。
💡 利用ヒント｜解除が必要な場合は[プロフィール > プロフィール設定]で2段階認証トグルをOFFに変更してからパスワードを入力します。変更は次のログインから適用され、解除完了のご案内メールも送信されます。
Spaceに2段階認証ログインを設定する
📌 Spaceの2段階認証ログイン設定はSecurity権限を持つメンバーのみ行うことができます。
1️⃣ 設定で2段階認証を有効化してください。
step 1. DataspaceのホームからDataspaceの[設定 > セキュリティ]メニューに移動した後、2段階認証トグルを有効化してください。
この設定は即座に適用されるため、まだ個人アカウントで2段階認証を設定していないメンバーはSpaceにアクセスできなくなります。
設定を進める前にすべてのメンバーがあらかじめ個人セキュリティ設定で2段階認証を有効化できるよう案内してください。
step 2. 設定変更はメンバーが次回ログインするタイミングから適用されます。
よくあるご質問
Q. 2段階認証ログインを有効化していないメンバーはどのようにSpaceにアクセスできますか？
A. 個人アカウントで2段階認証を設定していない場合、この保安設定が必須のSpaceにはアクセスすることができません。この場合は個人セキュリティ設定で2段階認証を有効化する必要があります。
ログイン時にアクセス制限の案内画面が表示されたら[設定する]をクリックした後、2段階認証を有効化してアカウントのパスワードをもう一度入力すると設定が完了します。
2段階認証設定についてよく理解していただけましたか？
このガイドをご覧いただいてもご不明な点が残っている場合は、画面右下の[カスタマーセンターアイコン]からいつでもお問い合わせください。設定の過程でお困りのことを解決できるよう、チーム一同最後までご一緒にサポートいたします。