データスペースでは、個人情報の管理をより円滑に行うために、[設定 > 個人情報破棄]画面で個人情報の収集およびアップロード状況を確認し、即座に個人情報を破棄するか、破棄日を設定することができます。
1) 個人情報収集状況
破棄されていない個人情報が残っているアンケートの一覧と収集状況を確認できます。アンケート内に個人情報項目が含まれており、破棄日が到来していないアンケートが表示されます。
アンケートのショートカットアイコンをクリックして個人情報破棄日を確認し、もはや個人情報を使用しない場合は、個人情報項目の破棄日をできるだけ早い日付に設定してください。
ただし、収集中の収集グループが1つでもある場合は破棄日を変更できませんので、必ず収集終了後に破棄日を設定してください。
参考文書: 個人情報の破棄日を設定する
2) 個人情報アップロード状況
SMS・アラートトーク・メールの収集グループで「ファイルで追加」した連絡先のうち、破棄されていない個人情報がある収集グループを確認できます。
収集が開始される前であれば、該当収集グループの[ファイル削除]機能を使ってアップロードしたファイルを即座に破棄できます。
収集がすでに開始されている場合は、収集が終了した状態でプロジェクトアクセス権およびPrivacy権限をすべて持つメンバーのみが[即時破棄]を選択して個人情報を破棄できます。（権限がない場合、ボタンは非活性化されます）
参考文書: 個人情報アップロード状況の確認および破棄
3) MYパネルに移動
MYパネルに登録された個人情報は、そのページでのみ直接確認・削除が可能です。ボタンをクリックしてMYパネル画面に移動してください。
表示されるパネル一覧を確認し、もはや使用しないパネルは直接削除して管理します。
参考文書: MYパネル情報の編集と削除