Google Forms 임포트란?
데이터스페이스에서 새 설문을 만들어서 데이터 수집을 하지 않고 외부 툴인 Google Forms으로 수집한 데이터를 임포트할 수 있습니다. 이를 통해 Google Forms으로 수집한 설문 결과를 데이터스페이스에 쌓아둘 수 있으며, 분석에서 제공하는 기능을 이용해서 해당 데이터를 분석할 수 있습니다.
Google Forms 연동 기능은 Analyze 플랜을 구독해야만 이용할 수 있으며, 구독을 하더라도 개인정보가 포함된 Google Forms 데이터는 임포트가 불가능합니다.
Google Forms 임포트 방법 알아보기
데이터스페이스에서 Google Forms을 임포트하려면 구글 계정을 연동하고, 원하는 데이터를 선택하고, 데이터가 올바르게 연동되는지 검토하고, 제목 및 정보 입력 작업을 진행해야 합니다.
① 구글 계정 연동하기
1) 데이터스페이스 홈 화면에서 오른쪽 상단의 [데이터 임포트] 버튼이나 작업 중인 상세 프로젝트 화면에서 [데이터 임포트] 버튼을 누른 뒤, Google Forms 임포트를 선택합니다.
2) Google Forms 임포트를 처음 한다면 Google Forms 데이터를 불러올 구글 계정 연동을 해야 합니다. 폼 선택 영역에서 [Sign in with Google] 버튼을 눌러서 알맞은 구글 계정을 연동해 주세요.
② 데이터 선택 후 불러오기
1) 구글 계정 연동 후 [폼 선택] 버튼을 눌러 폼 선택 화면에 진입한 뒤 연동할 Google Forms을 선택해서 불러오세요. 불러올 수 있는 Google Forms 데이터 제한은 아래와 같습니다.
컬럼 수: 최대 100개 (초과 시 처음 100개까지만 임포트)
응답 수: 최대 10,000개 (초과 시 처음 10,000개까지만 임포트)
문항 당 보기 수: 최대 500개 (초과 시 임포트 불가)
데이터 유형: 이름·전화번호 등 개인정보 포함 시 임포트 불가
2) 다른 계정으로 연동하고 싶다면 폼 선택 화면에서 [다른 계정으로 로그인] 버튼을 눌러 주세요. 다른 구글 계정을 선택할 수 있는 화면이 나타납니다.
📌 개인정보에 포함되는 데이터 유형은?
Google Forms 임포트 시 개인정보를 포함한 데이터는 임포트를 할 수 없습니다.
개인정보에는 응답자 이름, 주소, 전화번호, 생년월일, 이메일 주소, 회사명/학교명, 주민등록번호, 운전면허번호, 외국인등록번호, 여권번호, 계좌번호, 신용카드 번호 등이 포함됩니다.
③ 데이터 확인하기
불러올 Google Forms을 선택한 뒤 [다음] 버튼을 누르면, 데이터 확인 영역이 활성화됩니다. 여기서 임포트할 Google Forms 데이터의 변수 및 값이 올바르게 나오는지 점검할 수 있습니다.
1) 변수 카드 영역을 먼저 살펴보면서 Google Forms 변수를 잘 불러왔는지 살펴봐 주세요. 좌우 이동 바를 조절해서 뒷 변수로 넘어갈 수 있습니다.
2) 변수 카드 영역의 값 표기 기준을 ‘값 라벨’에서 ‘값’으로 전환해서 데이터를 확인할 수 있습니다. 그럼 변수 카드의 텍스트가 값으로 변경됩니다.
3) 응답자별 응답 데이터 현황을 살펴봅니다. 모든 응답자의 변수별 응답 결과가 표시됩니다. 상하 이동 바를 스크롤해서 다른 응답자의 응답을 살펴볼 수 있으며, 좌우 이동 바를 조절해서 뒷 변수로 넘어갈 수 있습니다.
4) 오른쪽 상단의 뷰 전환 버튼을 눌러 응답 단위 뷰와 변수 단위 뷰를 전환할 수 있습니다.
응답 단위 뷰: 변수 카드 형태로 변수별 응답 데이터가 시각화되어 나타나며, 응답자별 응답 현황을 살펴볼 수 있습니다.
변수 단위 뷰: 응답 테이블 형태로 변수 유형, 질문, 값, 응답수, 미응답수를 살펴볼 수 있습니다. 가로막대형 차트로 시각화된 변수 카드나 개발 응답자의 응답 테이블은 나타나지 않습니다.
5) 모든 데이터를 확인한 뒤 이상이 없으면 [다음] 버튼을 누릅니다.
📌 꼭 기억하세요!
응답 수가 1000개 이상인 데이터를 임포트한 경우 변수 카드 영역에 결과 데이터가 나타나지 않습니다. 응답 데이터 테이블에도 응답을 1000개까지만 표시됩니다.
또한, 변수 개수가 100개 이상인 데이터를 임포트한 경우에는 변수 카드 영역에 변수가 100개까지만 나타납니다. 응답 데이터 테이블에도 변수가 100개까지만 표시됩니다.
④ 제목 및 정보 입력
데이터 확인을 마치면 임포트할 Google Forms 데이터의 제목을 입력한 뒤 어떤 프로젝트에 해당 데이터를 넣을지를 지정하는 작업을 해야 합니다.
1) 원하는 제목을 입력해 주세요. 기본 값으로 Google Forms 데이터의 제목이 자동 입력되어 있습니다.
2) Google Forms 데이터를 어느 프로젝트에 임포트할지 선택합니다. 기존 프로젝트 중 선택하거나 새로운 프로젝트를 생성해서 선택할 수 있습니다.
3) 이후 [완료] 버튼을 누릅니다. ‘잠시 기다려주세요’라는 안내 이후 임포트 성공 화면이 나타납니다. 이후 데이터 목록 화면으로 돌아가거나 임포트한 Googe Forms 데이터 결과를 바로 열어볼 수 있습니다.