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MYパネルの追加・修正・削除

MYパネルに回答者を直接入力またはファイルで一括登録し、情報を修正・削除する方法を確認してみましょう。

今週アップデートされました

📌 MYパネルはEnterpriseプランでのみご利用いただけます。

MYパネルの追加

1つのSpaceにつきMYパネルは最大50,000人まで登録できます。少数の回答者は画面で直接入力でき、人数が多い場合はファイルをアップロードして一度に登録することができます。

1️⃣ 「MYパネル」に移動してください。

step 1. DataspaceのIPアクセス制御左側メニューから[MYパネル]を選択してください。

step 2. 画面右上の[+新しいパネルを追加]ボタンをクリックします。

step 3. 「直接入力」または「ファイルアップロード」から希望する方法を選択します。

2️⃣ 必要な基本情報を入力してパネルを追加します。

MYパネルで入力できる基本情報は氏名・電話番号・メール・UIDです。

  • 氏名・電話番号・メール: アンケートを送る際に使用する連絡先情報です。個人情報保護のために一部の情報は自動的にマスキング処理されて安全に保存されます。

  • UID: パネルを区別するために自分で設定できる固有の識別値です。同じSpace内では他のパネルと同じUIDを使用することはできません。UIDには英字・数字・ハイフン(-)・アンダーバー(_)のみ入力できます。

✅ 直接入力でパネルを追加する

step 1. [+パネルを追加]から「直接入力」を選択します。「直接入力」はパネルの情報を直接入力して追加する方法です。

step 2. 「パネルを直接入力」画面の「基本情報」でパネルの基本情報(氏名・電話番号・メール・UID)を入力してください。

💡 利用ヒント|すでにプロフィール変数を登録している場合は、「プロフィール」でプロフィール値も一緒に選択することができます。

step 3. すべての情報を入力した後[保存]ボタンをクリックするとパネルが登録されます。

💡 利用ヒント|アンケートを送るには電話番号またはメールのうち最低1つは必ず入力する必要があります。アンケートをどの方法(メール・SMS・通知メッセージ)で送るかに合わせて、必要な連絡先をあらかじめ入力してください。

✅ ファイルアップロードでパネルを一括追加する

step 1. [+パネルを追加]から「ファイルアップロード」を選択します。「ファイルアップロード」はパネルリストファイルを作成してからアップロードする方式で、Excel(.xlsx)およびCSV(.csv)形式をサポートしています。

step 2. 必要な設定値を選択してください。

  • 既存のパネルと新たに追加されるパネル間の重複チェック基準: 複数のパネルを一度に登録する場合、選択した識別子(UID・電話番号・メール)を基準に重複チェックが自動的に行われます。

  • 重複エントリの処理方式:

    • 既存の値を維持する: アップロードファイルに同じパネルがあっても既存に登録されている情報をそのまま維持します。

    • 新しい値で上書きする: アップロードファイルに同じパネルがあれば新しいファイルの情報で既存の情報を変更します。

step 3. [アップロード用テンプレートをダウンロード]ボタンをクリックしてアップロード用テンプレート(CSV)をダウンロードしてください。

step 4. ダウンロードしたテンプレートにパネルの情報を入力します。

  • アップロード用テンプレートのA〜E列1行目にある項目名(ヘッダー)はそのままにして修正しないでください。修正するとアップロードが制限される場合があります。

  • 氏名・電話番号・メール・UIDの項目に該当する値を入力してください。氏名・電話番号・メール・UIDのうち1つ以上の情報が必ず含まれていなければなりません。

  • 追加で管理する情報(プロフィール変数)がある場合は「プロフィール変数1」「プロフィール変数2」欄に入力してください。さらに多くの項目が必要な場合は右に列を追加して値を入力します。

step 5. 作成完了したファイルを[ファイルを選択]でアップロードします。

step 6. アップロードが開始されると、アップロード履歴で完了の有無を確認することができます。

💡 利用ヒント|一度にアップロードできる最大件数は10,000件です。10,000件を超える場合はファイルを分けてアップロードしてください。

💡 利用ヒント|アップロード後は[アップロード履歴]で結果を確認できます。失敗した項目は[処理結果をダウンロード]で理由を確認でき、履歴は7日間のみ保管されます。


MYパネル情報の修正

1️⃣ 修正するパネルを選択してください。

step 1. 「MYパネル」画面で[すべてのパネルを表示]をクリックします。

step 2. パネルリストが表示されたら、修正したいパネルを選択して[修正]をクリックしてください。

💡 利用ヒント|複数のパネルを選択して一括修正することもできます。

2️⃣ 情報を修正して保存してください。

step 1. 修正したい項目の値を変更します。

✅ 氏名・電話番号・メール

アンケートを送る際に使用する連絡先情報を修正することができます。個人情報保護のために一部の情報は自動的にマスキング処理されて安全に保存されます。

✅ UID

UIDはパネルを区別するための固有の値です。必要な場合は修正することができますが、同じSpace内では他のパネルと同じUIDを使用することはできません。

※ UIDには英字・数字・ハイフン(-)・アンダーバー(_)のみ入力できます。

UIDを変更すると既存のアンケート回答履歴との連携が切れる可能性があります。必要な場合でなければ変更するかどうかを慎重に決定してください。

✅ SMS・メール受信拒否

パネルのSMSまたはメールの受信有無を修正することができます。

※ メッセージに含まれた受信拒否リンクを通じて拒否を要請した場合、その内容は自動的に反映されて受信拒否状態に変更されます。

ただし、受信拒否の解除は回答者本人からのリクエストがある場合にのみ可能で、別途のリクエストなしに管理者が任意に解除することはできません。

✅ プロフィール変数の追加

あらかじめ登録したプロフィール変数を追加または削除することができます。

💡 利用ヒント|複数のプロフィール情報を一度に修正したい場合は、パネルリスト画面の[プロフィール一括変更]機能をご利用ください。

step 2. [保存]ボタンをクリックすると変更内容が即座に反映されます。

💡 利用ヒント|パネルIDはDataspaceがパネルを識別するために自動的に付与する固有の識別子で、修正することはできません。


MYパネルの削除

📌 パネルの削除はPrivacy権限を持つメンバーのみ可能です。

step 1. 「MYパネル」画面で[すべてのパネルを表示]をクリックします。

step 2. パネルリストが表示されたら、削除したいパネルを選択して[削除]をクリックしてください。一度削除したパネルは復元できないため、削除する前に必ず再度確認してください。


パネルをうまく登録できましたか?

このガイドでも解決されないご不明な点がある場合は、画面右下の[カスタマーセンターアイコン]をクリックしてお問い合わせください。お困りの点を解消できるよう、チーム一同全力でサポートいたします。

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