結果データのダウンロードとは?
Dataspaceから導き出されたインサイトを外部レポートや追加分析に活用できるよう、さまざまなファイル形式で保存する機能です。全体のレポートだけでなく、個別のチャートや回答者別のローデータ(Raw Data)まで目的に合わせて選択してダウンロードすることができます。
1️⃣ 分析結果のダウンロード
step 1. 結果データをダウンロードしたいアンケートを選択して[分析]画面に移動します。
step 2. 分析画面ではどのタブにいてもダウンロードすることができます。画面上部の[ダウンロード]ボタンをクリックしてください。
step 3. 必要なファイル形式を選択してダウンロードします。
結果タブ(PDF):結果タブで確認できる全体の分析結果をまとめたPDFドキュメント形式でダウンロードすることができます。(Chromeブラウザの使用を推奨します。)
クロス分析タブ(Excel):設定したクロス分析表をExcelファイルとしてダウンロードすることができます。(分析対象が設定されている場合にのみご利用いただけます。)
レポートタブ(PPT):テキストとチャートなどの分析結果を自由に編集できるPPTレポートファイルとしてダウンロードすることができます。
2️⃣ 回答データのダウンロード(ローデータ)
step 1. 結果データをダウンロードしたいアンケートを選択して[分析]画面に移動します。
step 2. 画面上部の[ダウンロード]ボタンをクリックした後、「回答データ」のExcel・CSV・SPSSの右側のダウンロードアイコンまたはメール送信アイコンを選択してください。
step 3. 希望する内容に応じて各項目を選択します。
✅ ファイル形式
Excel:変数リスト・回答データ・ラベル情報が一緒に含まれた総合データファイルです。
CSV:ファイル容量が軽い回答データ中心のファイルです。
SPSS:SPSSですぐに使用できるようにインポートガイドとラベリングファイルが一緒に含まれたZIPファイルです。
✅ データ表記
データが表示される表記方式を選択します。
値:数字形式でデータを受け取ります。(例:1、2、3)統計分析ツールを使用する際に便利です。
値ラベル:実際の回答テキストでデータを受け取ります。(例:りんご、バナナ、オレンジ)Excelでそのまま内容を確認する際に便利です。
✅ 高度なオプション
ダウンロードするデータの変数の範囲・含める回答・複数回答の表示方式を設定することができます。
変数
すべての変数:アンケートに含まれるすべての変数をダウンロードします。
変数を選択:分析に必要な変数だけを直接選択してダウンロードすることができます。
回答
非表示の回答を除く:クリーニングや過剰収集などで非表示にされた回答を除外します。
非表示の回答を含む:非表示にされた回答もすべて含めてダウンロードします。(編集権限以上が必要)
複数回答の表記方法
列で分割:複数選択型または順位型の回答をそれぞれ別の列に分けて表示します。
カンマで分割:複数の回答をカンマ(,)で区切って1つの列にまとめて表示します。
✅ 変数の設定
特定の変数タイプを選択した場合、以下のような追加設定ができます。
画像を含む:画像の回答をExcelファイルに実際の画像として添付するか、ファイル容量を減らすために「image」というテキストで代替するかを選択することができます。
個人情報の原文を含む:個人情報を収集した場合、原文のままダウンロードするかセキュリティのためにマスキング処理された状態でダウンロードするかを選択することができます。
💡 利用ヒント|選択したデータ表記方式と高度なオプションの設定結果は上部のプレビューですぐに確認することができます。
💡 利用ヒント|メールで送信を選択した場合、ログインしたアカウントが「受信メールアドレス」に自動的に入力され、必要に応じて修正して送信することができます。
💡 利用ヒント|オプションを何も変更しない場合、回答データは以下の形式で提供されます。
ファイル形式:Excel
データ表記:値
変数:すべての変数
回答:非表示の回答を含む
複数回答の表記:列で分割
よくあるご質問
Q. メールが正常に送信されたかどうかはどうやって確認できますか?
A. 右上の[ダウンロード]メニュー内の[メール送信履歴]ボタンをクリックしてください。送信中・完了・失敗の状態をリアルタイムで確認することができます。「送信中」の状態でウィンドウを閉じても作業は正常に進行されます。
Q. 特定のチャート1つだけを画像として保存できますか?
A. はい、可能です。結果タブの個別変数画面で保存ボタンをクリックすると、そのチャートだけがPNG画像ファイルとして保存されます。
Q. レポート全体ではなく特定の設問だけをPPTとしてダウンロードしたいです。
A. [レポートタブ]で該当変数の下部にあるダウンロードボタンをクリックしてください。その設問だけが含まれた1ページのPPT・PDF・PNGファイルを個別にダウンロードすることができます。
データのダウンロードについてお知りになりたかったことは解決されましたか?
このガイドでもファイルのダウンロードに関してご不明な点が残っている場合は、画面右下の[カスタマーセンターアイコン]よりお問い合わせください。お困りの点を解決できるよう最後までサポートいたします。
