데이터스페이스에서 새 설문을 만들어서 데이터 수집을 하지 않고 CSV 파일 형태로 저장된 설문 결과 데이터를 임포트할 수 있습니다. 이를 통해 오픈서베이나 데이터스페이스가 아닌 외부 설문 툴로 수집한 설문 결과를 데이터스페이스에 쌓아둘 수 있으며, 오픈애널리틱스의 모든 기능을 이용해서 해당 데이터를 분석할 수 있습니다.

이러한 파일 임포트 기능은 Analyze 플랜을 구독해야만 이용할 수 있으며, 구독을 하더라도 개인정보가 포함된 데이터는 임포트가 불가능합니다. 또한, 파일 임포트를 하려면 CSV 파일을 데이터스페이스 파일 포맷에 맞추는 작업이 필요합니다. 이에 대한 안내는 아래 아티클을 통해 확인할 수 있습니다.

데이터스페이스에서 파일 임포트를 하려면 외부에서 수집한 설문 결과 데이터를 CSV 파일 형태로 생성한 뒤에 문항 유형을 지정하고, 라벨링 작업을 하고, 데이터 확인 후 제목 및 정보 입력 작업을 진행해야 합니다.

1) 데이터스페이스 홈 화면에서 오른쪽 상단의 [데이터 임포트] 버튼이나 작업 중인 상세 프로젝트 화면에서 [데이터 임포트] 버튼을 누른 뒤, 파일 임포트를 선택합니다.

2) 파일 선택 영역에서 데이터 포맷에 맞춰 만든 CSV 파일을 업로드합니다. 업로드할 수 있는 파일 제한은 아래와 같습니다.

3) 파일 업로드를 하면 파일 선택 화면에 임포트한 데이터의 ‘무응답 데이터 표기 방식’과 ‘객관식 중복 응답 데이터 표기 방식’을 고를 수 있는 영역이 나타납니다.

임포트한 결과 파일을 오픈애널리틱스에서 가장 적합한 데이터 유형으로 시각화하기 위해 문항 유형을 지정해주는 단계입니다. 예를 들어 객관식 순위형 응답을 받았다면 오픈애널리틱스에서 해당 문항 유형에 알맞게 시각화되도록 맞춰주는 겁니다.

1) [문항 유형 추천] 버튼을 눌러서 각 변수에 알맞은 문항을 추천받아 문항 유형을 적용합니다. 적용한 결과는 문항 유형 지정 테이블의 ‘유형’ 열에 반영됩니다.

2) 문항 유형 추천 창에서 문항 유형 드롭다운 버튼을 눌러 직접 원하는 유형으로 변경할 수도 있습니다. 건너뛰기 버튼을 누르면 문항 유형을 건너뛰고 다음 변수로 넘어가게 됩니다.

3) 문항 유형을 적용하면 테이블에 유형과 변경 사항이 반영됩니다. 이미 지정된 문항 유형도 드롭다운 박스를 선택하여 변경할 수 있습니다. 만약 변수가 잘못 묶인 경우에는 변경사항 컬럼에서 N개 변수 묶음을 해제한 후 문항 유형 추천 모달에서 원하는 대로 변수를 다시 묶을 수 있습니다.

4) 문항 유형을 모두 지정했다면 문항 유형 지정 화면에 표시된 문항 데이터를 살펴보면서 분석하고 싶지 않은 변수를 제외하는 작업을 진행합니다. 제외할 셀을 선택한 뒤 오른쪽 상단의 [변수 제외] 버튼을 누릅니다.

5) 모든 작업을 처음부터 다시 시작하고 싶다면 [초기화] 버튼을 눌러주세요. 그럼 현재까지 진행한 모든 작업을 초기화합니다.

6) 모든 변수의 문항 유형 지정 및 제외 설정을 완료했다면 다음 임포트 단계로 넘어갈 수 있습니다.

라벨링 영역에서는 문항 유형을 지정한 변수에 알맞은 문항 및 보기 라벨을 입력할 수 있습니다. 예를 들어 AGE 변수에는 ‘나이’를, AREA 변수에는 ‘거주지’와 같은 라벨을 지정할 수 있으며, 숫자로만 표기된 문항 보기에는 ‘남자’ ‘여자’ 등 설문조사 시 사용했던 보기 텍스트를 라벨링할 수 있습니다.

이러한 라벨링 단계에서는 하나씩 직접 라벨을 입력하거나 라벨링 파일을 임포트해서 일괄 적용할 수도 있습니다. 또한, 라벨링은 임포트 단계에서 필수 사항은 아니므로 건너뛸 수 있습니다.

1) [문항]에 지정된 문항 유형 오른쪽 라벨 입력란에 직접 입력하거나, ‘한꺼번에 편집’ 버튼을 선택하여 라벨링을 할 수 있습니다.

2) 문항 라벨 한꺼번에 편집 기능 이용 시 별도의 문항별 라벨 리스트가 있다면, 해당 리스트를 복사(Ctrl+C)하여 붙여넣기(Ctrl+V)하면 한꺼번에 반영됩니다.

3) [보기]에 보기 항목 오른쪽 ‘라벨링’ 버튼을 선택하여 입력할 수 있습니다. 별도의 보기 라벨 리스트가 있다면 해당 리스트를 복사(Ctrl+C)하여 붙여넣기(Ctrl+V)하면 한꺼번에 반영됩니다.

4) 라벨을 직접 입력하지 않고 라벨링 파일을 업로드해서 일괄 적용할 수도 있습니다. 오른쪽 상단 [라벨링 파일로 일괄 수정] 버튼을 선택해서 라벨 파일을 다운로드한 뒤 형식에 맞춰 라벨링 파일을 만든 뒤에 생성한 파일을 업로드합니다.

문항 유형 지정 및 라벨링 작업을 마치면 각 문항별 응답 개수나 문항 유형·라벨 등이 올바르게 반영되었는지 데이터를 확인해야 합니다.

1) 문항 카드 영역을 먼저 살펴보면서 문항 유형 지정이나 라벨링 작업이 잘 되었는지나 데이터는 올바르게 반영되어 있는지 살펴봐 주세요. 좌우 이동 바를 조절해서 뒷 문항으로 넘어갈 수 있습니다.

2) 문항 카드 영역의 보기 표기 기준을 ‘보기 라벨’에서 ‘보기 번호’로 전환해서 데이터를 확인할 수 있습니다. 그럼 문항 카드의 보기 텍스트가 보기 번호로 변경됩니다.

3) 응답자별 응답 데이터 현황을 살펴봅니다. 모든 응답자의 문항별 응답 결과가 표시됩니다. 상하 이동 바를 스크롤해서 다른 응답자의 응답을 살펴볼 수 있으며, 좌우 이동 바를 조절해서 뒷 문항으로 넘어갈 수 있습니다.

4) 오른쪽 상단의 뷰 전환 버튼을 눌러 응답 단위 뷰와 변수 단위 뷰를 전환할 수 있습니다.

5) 모든 데이터를 확인한 뒤 이상이 없으면 [다음] 버튼을 누릅니다.

데이터 확인을 마치면 임포트할 파일의 제목을 입력한 뒤 어떤 프로젝트에 해당 데이터를 넣을지를 지정하는 작업을 해야 합니다.

1) 원하는 제목을 입력해 주세요.

2) 업로드한 파일을 어느 프로젝트에 임포트할지 선택합니다. 기존 프로젝트 중 선택하거나 새로운 프로젝트를 생성해서 선택할 수 있습니다.

3) 데이터 수집 방법을 선택합니다. 선택한 값은 오픈애널리틱스의 ‘조사 방법’란에 표기됩니다.

4) 이후 [완료] 버튼을 누릅니다. ‘잠시 기다려주세요’라는 안내 이후 임포트 성공 화면이 나타납니다. 이후 데이터 목록 화면으로 돌아가거나 임포트한 파일 결과를 바로 열어볼 수 있습니다.