소속된 스페이스에 새로운 멤버를 초대하거나 이미 초대한 멤버를 내보낼 수 있습니다. 단, 이 설정은 Team 권한이 있는 멤버만 할 수 있습니다.
멤버 초대 방법
1) 데이터스페이스 왼쪽 GNB에서 설정 > 멤버로 이동합니다.
2) 상단의 [멤버] 영역에서 '초대하기' 버튼을 선택합니다. '초대하기' 버튼이 비활성화되어 있다면 자신에게 Team 권한이 있는지 확인해 주세요. Team 권한은 Admin에게 받을 수 있습니다.
3) [초대 멤버 입력] 영역에서 초대할 멤버의 이메일 주소 입력합니다. 여러 이메일 주소를 입력해서 한번에 여러 명의 멤버를 초대할 수도 있습니다.
🤔 스페이스에 몇 명까지 초대할 수 있나요?
초대 가능 인원 수는 현재 등록된 멤버 수와 초대 수락 대기 인원을 제외한 잔여 초대 가능 인원입니다. 멤버 화면 상단에서 초대 가능 인원이 확인됩니다.
초대 가능한 멤버 수를 추가 구매할 수 있습니다. 추가 구매가 필요한 경우 문의 페이지에서 구매 문의를 남겨 주세요.
4) 멤버 초대 과정에서 초대할 멤버가 열람할 수 있는 프로젝트를 미리 선택할 수 있습니다. [협업할 프로젝트] 영역에서 [+프로젝트 선택] 버튼을 선택하면 초대하는 멤버가 참여하고 있는 프로젝트가 노출됩니다. 이 중 함께 협업할 프로젝트를 선택하면 초대할 멤버에게 적용됩니다.
프로젝트를 선택했다면 초대할 멤버에게 프로젝트별로 어떤 접근 수준을 줄지 선택할 수 있습니다. 프로젝트 접근 수준별 제어할 수 있는 기능은 아래 아티클을 통해서 확인해 주세요.
📌 함께 알아두면 좋을 내용
스페이스 멤버로 초대되었더라도 프로젝트에 초대되지 않으면 해당 멤버는 스페이스에서 프로젝트가 보이지 않습니다. 스페이스 멤버 초대 과정에서 해당 멤버가 열람할 수 있는 프로젝트를 미리 선택해 주세요.
프로젝트에 멤버 초대하기는 프로젝트 안에서도 가능합니다. 프로젝트에 멤버 초대 및 삭제하기 아티클을 통해서 확인해 주세요.
5) 멤버 초대 과정에서 초대할 멤버의 스페이스 권한도 미리 부여할 수 있습니다. [데이터스페이스 권한 부여] 영역 오른쪽 상단에서 활성화를 하면 권한을 선택할 수 있습니다. 단, 이 설정은 Admin 권한을 함께 가진 멤버만 가능합니다. Admin 권한이 아닌 경우 해당 기능은 비활성화 됩니다.
📌 함께 알아두면 좋을 내용
권한은 멤버 1명이 여러 개를 가질 수도 있고, 어떠한 권한도 가지지 않을 수 있습니다. 멤버 권한이 없더라도 프로젝트에 초대되었다면 설문 편집, 수집, 데이터 업로드 등 데이터스페이스 주요 기능을 사용할 수 있습니다.
6) 오른쪽 하단 초대하기 버튼을 선택하면 초대한 멤버에게 초대장 이메일이 전송됩니다. 초대장을 받은 멤버가 메일을 열어 초대를 수락하면 초대가 완료됩니다.
7) 초대를 수락한 멤버는 [멤버 목록]에서 확인 가능하며 초대 수락 대기 중인 인원은 [초대]에서 확인할 수 있습니다.
[초대]에서는 초대발송일과 초대한 멤버의 협업 프로젝트 수, 스페이스 권한을 확인할 수 있고 초대 취소도 가능합니다. 초대한 프로젝트를 수정하거나 혹은 데이터스페이스 권한 수정이 필요한 경우 초대 취소 후 다시 초대하기를 진행해 주세요.
멤버 내보내기 방법
1) [멤버 목록]에서 권한 설정할 계정의 오른쪽 더보기를 눌러 ‘내보내기’를 선택합니다. ‘내보내기’가 비활성화되어 있다면 자신에게 Team 권한이 있는지 확인해 주세요. Team 권한은 Admin에게 부여받을 수 있습니다.
🤔 Team 권한이 있는데도 특정 멤버를 스페이스에서 내보낼 수 없다면?
Team 권한이 있는데도 특정 멤버를 스페이스에서 내보낼 수 없다면 해당 멤버에게 부여된 권한이 있는지 확인해 주세요. 멤버에게 부여된 권한이 없어야 내보내기가 활성화 됩니다.
권한 회수 방법은 스페이스 멤버별 권한 설정하기 아티클 통해 확인할 수 있습니다.
2) ‘내보내기’ 버튼을 누르면 해당 멤버가 참여하고 있던 프로젝트 권한 양도 화면이 나타납니다. 여기서 내보낼 멤버의 프로젝트 권한을 받을 멤버를 지정해 주세요. 프로젝트 권한을 양도 받은 멤버는 기존 멤버가 참여한 프로젝트 리스트와 해당 프로젝트에 속한 데이터를 모두 조회할 수 있습니다.
3) 내보내기 처리된 멤버는 [멤버 목록]에서 제외되며, 내보내기 한 인원만큼 초대 가능 인원이 늘어납니다.