소속된 스페이스에 새로운 멤버를 초대하거나 이미 초대한 멤버를 내보낼 수 있습니다. 단, 이 설정은 Team 권한이 있는 멤버만 할 수 있으며, 만일 Free 플랜을 구독 중이거나 초대 가능한 인원 수가 부족할 경우 초대가 제한됩니다.
멤버 초대 방법
1) 데이터스페이스 홈에서 [설정 > 멤버]로 이동한 후, 우측 상단의 [초대하기] 버튼을 클릭합니다.
※ Team 권한이 없을 경우 버튼은 비활성화됩니다.
2) ‘스페이스에 초대할 멤버 입력’란에 초대할 멤버의 이메일 주소를 입력합니다. 여러 이메일을 입력하여 동시에 여러 명을 초대할 수도 있습니다.
3) 멤버 초대 과정에서, 초대할 멤버가 접근할 프로젝트를 미리 선택할 수 있습니다. 원하는 프로젝트를 체크하고, 접근 수준도 함께 선택 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.
※ 프로젝트별 접근 수준 및 권한 제어 사항은 프로젝트 멤버 접근 수준 알아보기에서 확인할 수 있습니다.
4) 또한, 초대할 멤버의 스페이스 권한도 미리 부여할 수 있습니다. 원하는 추가 권한을 선택한 후 [초대 완료]를 클릭합니다. 단, 이 설정은 Admin 권한을 가진 멤버만 가능하며, Admin 권한이 없는 경우 기능이 비활성화됩니다.
5) 오른쪽 하단의 [초대 완료] 버튼을 클릭하면, 초대한 멤버에게 초대 이메일이 발송됩니다. 멤버가 이메일을 열어 초대를 수락하면 초대가 완료됩니다.
🤔 스페이스에 몇 명까지 초대할 수 있나요?
초대 가능 인원 수는 현재 등록된 멤버와 초대 수락 대기 인원을 제외한 잔여 초대 가능 인원을 의미하며, 멤버 화면 상단에서 확인할 수 있습니다.
초대 가능한 멤버 수를 늘리려면 시트를 추가 구매해야 하며, 필요 시 시트 결제하기에서 자세한 내용을 확인해 주세요.
📌 함께 알아두면 좋은 정보
초대를 수락한 멤버는 멤버 목록에서 확인할 수 있으며, 초대 수락 대기 중인 멤버는 ‘초대 수락 대기’에서 확인 가능합니다.
‘초대’ 화면에서는 초대 발송일, 초대한 멤버의 협업 프로젝트 수, 스페이스 권한을 확인할 수 있습니다.
필요 시 초대를 취소할 수 있으며, 프로젝트나 권한을 수정해야 할 경우 기존 초대를 취소 후 다시 초대해야 합니다.
멤버는 여러 권한을 가질 수 있습니다. 만약, 권한이 없더라도 프로젝트에 초대되면 설문 편집, 수집, 데이터 업로드 등 데이터스페이스의 주요 기능을 사용할 수 있습니다.
프로젝트 내에서도 멤버를 초대하거나 삭제할 수 있으며, 자세한 내용은 프로젝트에 멤버 초대 및 삭제하기 아티클을 참고하시기 바랍니다.
멤버 내보내기 방법
1) [멤버 목록]에서 권한 설정할 계정의 오른쪽 더보기를 눌러 ‘내보내기’를 선택합니다. ‘내보내기’가 비활성화되어 있다면 자신에게 Team 권한이 있는지 확인해 주세요. Team 권한은 Admin에게 부여받을 수 있습니다.
🤔 Team 권한이 있는데도 특정 멤버를 스페이스에서 내보낼 수 없다면?
Team 권한이 있는데도 특정 멤버를 스페이스에서 내보낼 수 없다면 해당 멤버에게 부여된 권한이 있는지 확인해 주세요. 멤버에게 부여된 권한이 없어야 내보내기가 활성화 됩니다.
권한 회수 방법은 스페이스 멤버별 권한 설정하기 아티클 통해 확인할 수 있습니다.
2) ‘내보내기’ 버튼을 누르면 해당 멤버가 참여하고 있던 프로젝트 권한 양도 화면이 나타납니다. 여기서 내보낼 멤버의 프로젝트 권한을 받을 멤버를 지정해 주세요. 프로젝트 권한을 양도 받은 멤버는 기존 멤버가 참여한 프로젝트 리스트와 해당 프로젝트에 속한 데이터를 모두 조회할 수 있습니다.
3) 내보내기 처리된 멤버는 [멤버 목록]에서 제외되며, 내보내기 한 인원만큼 초대 가능 인원이 늘어납니다.