データスペースに新しいメンバーを招待したり、既に招待されたメンバーを削除したりすることができます。ただし、これらの操作は Team 権限 を持つメンバーのみ実行可能です。
メンバーを招待する方法
1) データスペースの左側の GNB から [設定] > [メンバー] に移動します。
2) [メンバー] セクションの上部にある [招待] ボタンをクリックします。[招待] ボタンが無効になっている場合は、Team 権限が付与されているか確認してください。Team 権限は Admin メンバーによって付与できます。
3) [メンバーを招待] エリアで、招待したいメンバーの メールアドレス を入力します。複数のメールアドレスを入力すると、一度に複数のメンバーを招待できます。
🤔 スペースに招待できるメンバーの上限は？
招待可能なメンバー数は、プランのメンバー上限 から 現在登録済みのメンバー数 および 保留中の招待数 を引いた数です。招待可能なメンバー数は [メンバー] 画面の上部で確認できます。
4) 招待プロセス中に、招待するメンバーがアクセスできる プロジェクト を事前に選択できます。[コラボレーションするプロジェクト] セクションで [+プロジェクトを選択] をクリックすると、プロジェクトのリストが表示されます。該当するプロジェクトを選択すると、招待されたメンバーに適用されます。
プロジェクトを選択した後、メンバーごとに アクセスレベル を設定できます。
📌 重要なポイント
招待されたメンバーがスペースのメンバーになったとしても、プロジェクトに招待されていない場合は プロジェクトを閲覧できません。招待時にプロジェクトのアクセスを適切に設定してください。
5) 招待プロセス中に、招待されたメンバーに スペース権限 を付与することも可能です。
[追加の権限を設定] エリアで権限を有効化してください。ただし、この機能は Admin 権限 を持つメンバーのみ利用可能です。Admin 権限がない場合、このオプションは無効になります。
📌 重要なポイント
メンバーは 複数の権限を持つことも、まったく持たないことも 可能です。特定の権限を持っていなくても、プロジェクトに招待されている場合は、アンケートの編集、回答の収集、データのアップロード などの基本機能を利用できます。
6) [招待] ボタンをクリックすると、招待メールが送信されます。招待されたメンバーがメールを開き、招待を承認すると招待プロセスが完了します。
7) 招待を承認したメンバーは [メンバー] に表示され、承認待ちのメンバーは [保留中の招待] にリストされます。
[保留中の招待] 画面では、招待日、コラボレーションプロジェクト、スペース権限 などの詳細を確認できます。また、招待をキャンセルすることも可能です。招待済みメンバーのプロジェクトや権限を変更したい場合は、一度招待をキャンセルし、再度招待 してください。
メンバーを削除する方法
1) [メンバー] 画面で、削除したいメンバーの右側にある [その他] をクリックし、[削除] を選択します。[削除] が無効になっている場合は、Team 権限 を持っているか確認してください。Team 権限は Admin メンバーによって付与できます。
🤔 Team 権限を持っているのに特定のメンバーを削除できない場合は？
Team 権限を持っていても、メンバーが スペース権限 を持っている場合は削除できません。削除するには、そのメンバーの スペース権限をすべて解除 する必要があります。
2) 削除] ボタンをクリックすると、該当メンバーが担当していた プロジェクトの権限移行画面 が表示されます。削除するメンバーが持っていたプロジェクトの権限を 移行するメンバーを指定 してください。指定されたメンバーは、削除されたメンバーがアクセスしていたプロジェクトとそのデータにアクセスできるようになります。
3) 削除が完了すると、そのメンバーは [メンバー] リストから削除され、招待可能なメンバーの枠が増加します。