データスペースに新しいメンバーを招待したり、既に招待されたメンバーを削除したりすることができます。ただし、これらの操作は Team 権限 を持つメンバーのみ実行可能です。
メンバーを招待する方法
データスペースのホームで [設定 > メンバー] に移動し、右上の [招待する] ボタンをクリックします。
※ Team 権限がない場合、ボタンは無効になります。
「スペースに招待するメンバーを入力」欄に、招待するメンバーのメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを入力することで、同時に複数名を招待することも可能です。
メンバー招待の過程で、招待するメンバーがアクセスできるプロジェクトをあらかじめ選択できます。希望するプロジェクトにチェックを入れ、アクセスレベルも選択した後、[次へ] ボタンをクリックします。
※ プロジェクトごとのアクセスレベルや権限の詳細は「プロジェクトメンバーのアクセスレベルについて」で確認できます。
（※番号が抜けているようですが、続けます）
また、招待するメンバーにスペース権限をあらかじめ付与することも可能です。希望する追加権限を選択後、[招待完了] をクリックします。
ただし、この設定は Admin 権限を持つメンバーのみ可能で、Admin 権限がない場合は機能が無効になります。
右下の [招待完了] ボタンをクリックすると、招待されたメンバーに招待メールが送信されます。メンバーがメールを開いて招待を承諾すると、招待が完了します。
🤔 スペースには何人まで招待できますか？
招待可能人数は、現在登録されているメンバーと招待承諾待ちの人数を除いた残り人数を指し、メンバー画面上部で確認できます。
招待可能なメンバー数を増やすにはシートを追加購入する必要があります。詳細は「シート購入」で確認してください。
📌 あわせて知っておくと便利な情報
招待を承諾したメンバーはメンバー一覧で確認でき、招待承諾待ちのメンバーは「招待承諾待ち」で確認可能です。
「招待」画面では、招待送信日、招待されたメンバーの協働プロジェクト数、スペース権限を確認できます。
必要に応じて招待をキャンセルすることもでき、プロジェクトや権限を変更する場合は、既存の招待をキャンセルして再度招待する必要があります。
メンバーは複数の権限を持つことができます。権限がなくてもプロジェクトに招待されると、アンケート編集、収集、データアップロードなど、データスペースの主要機能を利用可能です。
メンバーを削除する方法
1) [メンバー] 画面で、削除したいメンバーの右側にある [その他] をクリックし、[削除] を選択します。[削除] が無効になっている場合は、Team 権限 を持っているか確認してください。Team 権限は Admin メンバーによって付与できます。
🤔 Team 権限を持っているのに特定のメンバーを削除できない場合は？
Team 権限を持っていても、メンバーが スペース権限 を持っている場合は削除できません。削除するには、そのメンバーの スペース権限をすべて解除 する必要があります。
2) 削除] ボタンをクリックすると、該当メンバーが担当していた プロジェクトの権限移行画面 が表示されます。削除するメンバーが持っていたプロジェクトの権限を 移行するメンバーを指定 してください。指定されたメンバーは、削除されたメンバーがアクセスしていたプロジェクトとそのデータにアクセスできるようになります。
3) 削除が完了すると、そのメンバーは [メンバー] リストから削除され、招待可能なメンバーの枠が増加します。