📌 メンバーの招待と削除はTeam権限を持つメンバーのみが行えます。ProfessionalまたはEnterpriseプランをご利用中で、招待可能な人数がある場合のみメンバーを招待できます。
メンバーとは?
メンバーとは、Dataspaceに招待されて一緒に使用するユーザーのことです。プロジェクトを共同で作成してアンケートを運用したり、データの確認・分析など協業が必要な場合にメンバーとして招待して作業できます。
スペースメンバーの招待方法
1️⃣ 設定画面に移動して[招待する]をクリックしてください。
DataspaceホームからÂ[設定 > メンバー]画面に移動し、[招待する]ボタンをクリックしてください。
2️⃣ 招待するメンバーのメールアドレスと権限を選択してください。
step 1. 招待するメンバーのメールアドレスを入力してください。
💡 ご利用のヒント | 「招待可能人数」に表示されている人数分だけメンバーを招待できます。メールアドレス欄に複数のメールアドレスをまとめて入力して招待することもできます。
step 2. 招待するプロジェクトを選択し、プロジェクトのアクセスレベルも指定してください。
💡 ご利用のヒント | どのアクセスレベルを付与すればよいかわからない場合は、「プロジェクトのアクセスレベルとは?」アーティクルをご確認ください。
step 3. スペース権限を付与してください。Admin以外の権限を招待するメンバーに付与できます。
3️⃣ 招待メールが送信されます。
[招待完了]をクリックすると、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。そのメールを受け取ったメンバーが招待を承諾すると、付与したスペース権限とプロジェクトをすぐに利用できます。
💡 メンバー招待にはこのような機能もあります。
「招待承認待ち」画面で承認待ちのメンバーを確認でき、[キャンセル]ボタンで招待を取り消すこともできます。
メンバーの削除方法
1️⃣ 設定画面に移動してください。
step 1. DataspaceホームからÂ[設定 > メンバー]画面に移動します。
step 2. 削除するメンバーの右側にある追加操作(⋮)ボタンをクリックし、[削除]を選択してください。
2️⃣ 削除するメンバーの権限を譲渡してください。
step 1. [削除]ボタンをクリックすると、そのメンバーが参加していたプロジェクトの権限譲渡画面が表示されます。削除するメンバーのプロジェクト権限を引き継ぐメンバーを指定してください。
step 2. 権限を譲渡されたメンバーは、元のメンバーが参加していたプロジェクト一覧と各プロジェクトのデータをすべて確認できます。
step 3. 削除が完了すると、そのメンバーは[メンバー一覧]から削除されます。また、削除した人数分だけ招待可能人数が増えます。
よくある質問
Q. スペースには何名まで招待できますか?
A. 招待可能人数とは、現在登録済みのメンバーと招待承認待ちの人数を除いた、追加で招待できる人数です。この人数はメンバー画面の上部でいつでも確認できます。
さらに多くのメンバーを招待するにはシートを追加購入する必要があります。
Q. Team権限があるのに特定のメンバーをスペースから削除できません。
A. Team権限があっても、対象のメンバーに他の権限が付与されている場合は削除機能を使用できません。削除を進めるには、先にそのメンバーに付与されているすべての権限を解除してください。権限を解除すると削除ボタンが有効になります。
権限の解除方法は「スペース権限の変更」アーティクルで詳しくご確認いただけます。
スペースへのメンバー招待はうまくいきましたか?
ご不明な点がある場合は、画面右下の[ヘルプセンターアイコン]をクリックしてお問い合わせください。
チーム一同、皆様のお役に立てるよう全力でサポートいたします。
