📌 자동 로그아웃 설정은 Enterprise 플랜에서만 이용할 수 있어요.
자동 로그아웃이란?
자동 로그아웃은 일정 시간 동안 서비스 이용이 없을 경우, 계정이 자동으로 로그아웃되도록 하는 보안 기능입니다. 사용자가 자리를 비운 사이에도 계정이 계속 열려 있는 상황을 방지해 보다 안전하게 서비스를 이용할 수 있도록 도와줍니다.
스페이스에서 Security 권한을 가진 멤버가 자동 로그아웃 기준 시간을 설정하면, 해당 스페이스에 속한 모든 멤버는 개인 계정에서 그 기준에 맞게 자동 로그아웃 시간을 설정해야 데이터스페이스에 로그인할 수 있습니다.
왜 자동 로그아웃 설정을 사용해야 할까요?
1️⃣ 비인가 접근 및 세션 탈취 위험을 효과적으로 줄일 수 있어요
업무 환경에서는 공용 PC 사용, 자리 이탈, 장시간 미사용 상태 등으로 인해 로그인 세션이 그대로 유지되는 경우가 발생할 수 있습니다. 자동 로그아웃을 적용하면 일정 시간 동안 활동이 없을 때 세션이 종료되므로, 제3자가 계정에 접근하거나 세션을 악용할 가능성을 크게 낮출 수 있습니다.
2️⃣ 조직의 보안 정책 준수와 데이터 보호 수준을 강화할 수 있어요
자동 로그아웃은 개인 계정 보호를 넘어, 조직 차원의 보안 통제를 지원하는 핵심 기능입니다. 일관된 세션 관리 기준을 적용함으로써 민감한 설문 데이터, 고객 정보, 내부 리포트 등에 대한 무단 열람 가능성을 줄이고, 정보보호 정책 및 컴플라이언스 요구사항을 충족하는 데에도 도움이 됩니다.
자동 로그아웃 설정, 한눈에 보기
구분 | 설정 주체 | 설정 위치 |
개인 계정에 자동 로그아웃 설정 | Security 권한을 가진 멤버를 포함한 스페이스에 속한 모든 멤버
| [프로필>프로필 설정]에서 자동 로그아웃 설정 |
스페이스에 자동 로그아웃 기준 설정 | Security 권한을 가진 멤버 | [설정> 보안]에서 자동 로그아웃 설정 |
개인 계정에 자동 로그아웃 설정
📌 스페이스에서 자동 로그아웃 설정을 활성화하면 즉시 적용됩니다. 따라서 스페이스에 속한 모든 멤버는 미리 개인 계정에서 자동 로그아웃을 직접 설정해야 정상적으로 접속할 수 있어요.
📌 Security 권한을 가진 멤버를 포함한 스페이스에 속한 모든 멤버는 개인 계정에 직접 자동 로그아웃 설정을 먼저 완료해 주세요.
step 1. 데이터스페이스 화면 오른쪽 상단의 프로필 아이콘을 클릭한 뒤, [프로필 설정]으로 이동해 주세요.
step 2. ‘보안 설정’ 영역에서 자동 로그아웃 설정 우측의 시간을 설정합니다. 기본적으로 4시간으로 설정되어 있으며 30분, 1시간, 2시간 중 적용해야 할 시간을 선택해 주세요.
step 3. 변경된 설정은 재로그인 시 적용되며, [로그아웃] 버튼을 클릭한 후 다시 로그인하면, 설정이 변경됩니다.
스페이스에 자동 로그아웃 설정
📌 스페이스의 자동 로그아웃 설정은 Security 권한을 가진 멤버만 진행할 수 있어요.
step 1. 데이터스페이스 홈에서 [설정 > 보안] 메뉴로 이동한 후, ‘자동 로그아웃 설정’의 [변경]을 클릭해 주세요.
step 2. ‘자동 로그아웃 설정 기준 변경’에서 ‘변경할 시간’을 선택하고, [변경]을 클릭합니다.
자주 묻는 질문
Q. 스페이스에서 설정한 자동 로그아웃 기준보다 개인 계정 종료 시간을 더 길게 설정한 멤버는 스페이스에 접근할 수 없나요?
A. 네, 스페이스에서 요구하는 ‘자동 로그아웃 설정’ 기준을 충족하지 않는 경우 해당 스페이스에 접속할 수 없습니다.
만약 개인 계정의 자동 로그아웃 시간이 스페이스에서 설정한 기준보다 길게 설정되어 있다면, 개인 보안 설정에서 자동 로그아웃 시간을 스페이스 기준에 맞게 더 짧게 변경해야 합니다. 이 경우 로그인 시 아래 이미지와 같은 안내 메시지가 표시됩니다.
안내 메시지에서 [설정하러 가기] 버튼을 클릭한 뒤, 스페이스에서 요구하는 자동 로그아웃 기준보다 짧은 시간으로 설정을 변경하면 다시 로그인할 수 있습니다.
자동 로그아웃 설정에 대해 잘 이해하셨나요?
만약 이 가이드를 살펴보셨음에도 궁금한 점이 남아 있다면,
화면 우측 하단의 [고객센터 아이콘]을 통해 언제든지 문의해 주세요.
설정 과정에서 겪고 계신 어려움을 해결하실 수 있도록, 저희 팀이 끝까지 함께 도와드리겠습니다.