데이터스페이스는 보안 관련 걱정 없이 안전하게 데이터를 수집하고 활용할 수 있는 리서치&경험관리 플랫폼입니다. 프로젝트별 열람 권한을 설정할 수 있고, 로그인 시 2차 인증 단계를 추가하거나 접속 IP를 제한할 수도 있습니다.

또한, 개인정보에 해당하는 데이터는 일정 기간 뒤 자동 파기됩니다. 개인정보가 포함된 데이터는 기본적으로 숨김 처리되어 나타나며, 권한을 가진 사람만 평문으로 다운로드할 수 있습니다.

아래에서 데이터스페이스의 구체적인 보안 기능 및 기술에 대해 살펴보겠습니다.

데이터스페이스는 같은 기업/조직 구성원이 하나의 스페이스에서 공동 작업과 협업을 할 수 있습니다. 스페이스 안에서도 부서나 업무 주제에 따라 프로젝트를 따로 나눠서 관리할 수 있습니다.

프로젝트는 권한을 가진 멤버만 접근할 수 있습니다. 프로젝트 멤버 안에서도 담당자와 공동 작업자로 권한을 나눌 수 있어서, 필요에 따라 기존 설문 수정 및 다운로드 등 기능 이용에 대한 권한을 제한할 수 있습니다. 덕분에 더욱 안전하게 프로젝트별 데이터를 관리할 수 있습니다.

데이터스페이스는 개인정보 보호를 위한 데이터 관리 기능을 제공합니다. 설문 편집 시 문항 타입을 ‘개인정보’로 선택해서 수집한 응답 데이터는 설문 생성일로부터 300일 이후 시스템에서 자동 파기됩니다. 또한, 개인정보에 접근 가능한 Privacy 권한을 가진 멤버만 개인정보가 포함된 데이터를 열람하거나 다운로드할 수 있습니다.

만약 Privacy 권한이 없다면 결과 분석을 할 때 개인정보 문항 결과는 숨김 처리되며, 결과 데이터를 다운로드해도 개인정보 데이터는 암호화되어 나타나지 않습니다. 덕분에 개인정보 보호법 준수에 대한 부담 없이 안전하게 데이터를 수집하고 분석할 수 있습니다.

데이터스페이스는 모든 사용자가 안전한 환경에서 데이터스페이스를 이용할 수 있는 보안 기능을 제공합니다.

먼저 데이터스페이스 접근 가능 IP 제한 기능을 제공해서 모든 사용자가 안전한 환경에서 데이터스페이스에 접속할 수 있도록 관리할 수 있습니다. 2단계 인증 로그인 기능과 일정 시간 이후 로그인 만료 기능을 제공해서 더욱 안전하게 사용자의 계정을 관리할 수도 있습니다. 또한, Security 권한이 있는 멤버는 같은 스페이스에 속해 있는 멤버들의 로그인 이력·2단계 인증 및 로그인 만료 시간 설정 여부를 조회할 수도 있습니다.