데이터스페이스는 보안 관련 걱정 없이 안전하게 데이터를 수집하고 활용할 수 있는 리서치&경험관리 플랫폼입니다. 프로젝트별 열람 권한을 설정할 수 있고, 소속된 멤버에게 개인 보안 설정인 2단계 인증 로그인과 세션 종료 시간에 대한 일정 수준을 요구하거나, 접속하는 IP를 제한할 수도 있습니다. 또한, 개인정보에 해당하는 데이터는 일정 기간 뒤 자동 파기됩니다. 개인정보가 포함된 데이터는 기본적으로 숨김 처리되어 나타나며, 권한을 가진 사람만 평문으로 다운로드할 수 있습니다.

아래에서 데이터스페이스의 구체적인 보안 기능 및 기술에 대해 살펴보겠습니다.

데이터스페이스는 같은 기업/조직 구성원이 하나의 스페이스에서 공동 작업과 협업을 할 수 있습니다. 스페이스 안에서도 부서나 업무 주제에 따라 프로젝트를 따로 나눠서 관리할 수 있습니다.

프로젝트는 권한을 가진 멤버만 접근할 수 있습니다. 프로젝트 멤버 안에서도 담당자와 공동 작업자로 권한을 나눌 수 있어서, 필요에 따라 기존 설문 수정 및 다운로드 등 기능 이용에 대한 권한을 제한할 수 있습니다. 덕분에 더욱 안전하게 프로젝트별 데이터를 관리할 수 있습니다.

데이터스페이스는 개인정보 보호를 위한 데이터 관리 기능을 제공합니다. 설문 편집 시 문항 타입을 ‘개인정보’로 선택해서 수집한 응답 데이터는 설문 생성일로부터 300일 이후 시스템에서 자동 파기됩니다. 또한, 개인정보에 접근 가능한 Privacy 권한을 가진 멤버만 개인정보가 포함된 데이터를 열람하거나 다운로드할 수 있습니다.

만약 Privacy 권한이 없다면 결과 분석을 할 때 개인정보 문항 결과는 숨김 처리되며, 결과 데이터를 다운로드해도 개인정보 데이터는 암호화되어 나타나지 않습니다. 덕분에 개인정보 보호법 준수에 대한 부담 없이 안전하게 데이터를 수집하고 분석할 수 있습니다.

데이터스페이스는 모든 사용자가 안전한 환경에서 데이터스페이스를 이용할 수 있는 보안 기능을 제공합니다.

Security 권한이 있는 멤버는 ‘허용 IP 설정’을 통해 스페이스 멤버들이 특정 IP에서만 접속하도록 제한할 수 있고, 멤버들에게 개인 보안 설정인 ‘2단계 인증 로그인’ 과 ‘세션 종료 시간’을 스페이스 보안 설정 수준에 맞추도록 요구할 수 있습니다. 또한 멤버 각자가 설정한 개인 보안 현황 조회, 접속 기록 및 권한 변경 기록을 다운로드 할 수 있습니다.