패널 개인정보란 오픈서베이를 통해 진행한 설문조사 응답자의 개인정보를 의미하며, 이름 및 주소 등 개인을 식별할 수 있는 정보가 해당됩니다.
오픈서베이는 패널의 개인정보를 고객사에 제공할 경우 아래와 같은 보호 정책을 수립 및 실행하고 있으며, 패널 개인정보를 다루는 고객사는 오픈서베이의 정책에 맞게 아래 사항을 실행하여야 합니다.
패널 개인정보를 제공 받았을 때 지켜야 할 사항
1. ‘오픈서베이 패널 정보 보안 확약서’ 작성
조사 시작 전 패널의 개인정보를 합의된 목적으로만 활용한다는 내용이 담긴 ‘오픈서베이 패널 정보 보안 확약서’를 작성해야 합니다. 해당 확약서는 전사 서명을 할 수 있도록 담당자 이메일로 발송합니다.
2. 패널 개인정보 파일 암호화 관리
오픈서베이는 패널 개인정보를 제 3자에게 전달할 경우 특정 조사 담당자에게만 파일 암호화하여 전달하고 있습니다. 고객사 또한 전달 받은 패널 개인정보를 암호화된 파일로 관리해야 합니다.
3. 조사 종료 후 패널 개인정보 삭제
패널 개인정보의 사용 목적을 달성하고, 이용 기간이 만료되면 이메일을 포함한 모든 보관 위치에서 패널 개인정보 파기를 진행해야 합니다.
📌 함께 알아두면 좋을 내용
설문에서 패널 개인정보 수집하여 제 3자에게 제공하는 경우 패널에게 사전에 동의 여부를 확인하고 있습니다. 동의한 응답자 대상으로만 조사를 진행합니다.
조사 진행 전 ‘오픈서베이 패널 정보 보안 확약서’를 작성하지 못했다면 패널의 개인정보를 목적 달성 또는 기간 만료 후 즉시 파기한다는 내용이 담긴 ‘오픈서베이 패널 정보 파기 확약서’로 대체하여 작성이 필요합니다.