설문 작성 시, 동일한 표현을 여러 문항에서 반복적으로 수정해야 하는 경우가 자주 발생합니다.
브랜드명 변경, 용어 표준화, 맞춤법 교정 등 사소해 보이는 작업도 설문 전체에 영향을 미치기 때문에, 수작업으로 처리하면 시간이 많이 걸리고 누락이나 오류가 생기기 쉽습니다.
이러한 문제를 해결하기 위해 데이터스페이스에서는 ‘찾기 및 바꾸기’ 기능을 제공합니다.
키워드를 검색해 원하는 대체어를 일괄 적용하거나 개별적으로 수정할 수 있어, 문항 간 표현의 일관성을 빠르고 정확하게 유지할 수 있으며 설문 검토와 품질 관리 효율도 크게 향상됩니다.
‘찾기 및 바꾸기’ 방법
1) ‘편집’ 화면 우측 상단의 [찾기 및 바꾸기]를 선택하거나 Ctrl+F를 누르면 ‘찾기 및 바꾸기’를 할 수 있는 창이 뜹니다.
2) ‘검색’란에 바꿔야하는 텍스트를 입력합니다. 영문을 검색한다면 ‘대소문자 일치’ 여부도 선택할 수 있습니다.
3) ‘검색’란에 입력한 텍스트와 일치하는 결과에 해당하는 건수가 창 하단에 표시되며, 첫 번째 검색 결과가 하이라이트된 텍스트 위치로 화면이 자동 이동합니다.
4) ‘바꾸기’란에 새로운 텍스트를 입력합니다.
5) 설문 전체, 특정 블록, 특정 문항 중 ‘바꾸기’를 적용할 범위를 선택합니다. (단, 특정 블록과 특정 문항은 동시에 지정할 수 없습니다.)
6) [모두 바꾸기] 또는 [바꾸기] 버튼을 클릭하여 바꾸기를 완료합니다.
모두 바꾸기: 검색된 모든 텍스트를 한꺼번에 바꿉니다.
바꾸기: 검색된 텍스트를 한 번에 하나씩 바꿉니다.
📌 꼭 확인해 주세요!
원본 텍스트에 서식이 적용되어 있는 경우, ‘바꾸기’를 실행하면 새로운 텍스트에도 동일한 서식이 적용됩니다. 바뀐 텍스트에 서식이 어떻게 적용될지 ‘서식 미리보기’를 통해 확인하는 것이 안전합니다.